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【Outlook】ユーザーテンプレートの使い方

回答

本FAQは、弊社の新設YouTubeアカウントへ動画コンテンツとして掲載をしております

実際の設定画面をご覧いただきながら操作可能ですので、宜しければそちらも併せてご利用ください。

【Outlook】ユーザーテンプレートの使い方

本FAQ以外にも、多くの動画コンテンツをご用意しております。ぜひご活用ください。 

動画マニュアル/FAQ

はじめに

本 FAQ では、Outlook でご利用いただける「ユーザーテンプレート」をご紹介します。

あらかじめメールを作成する際に、差出人、宛先（CCやBCC含む）や件名・本文に必要な内容を記載したOutlook ユーザーテンプレート (.oft) を作成しておくと、連絡内容の漏れを防ぎ、宛先の間違えなどが防げて大変便利です。

【注意事項】

・本機能は、Outlook でのみご利用が可能です。

・メールの新規作成時にユーザーテンプレートを指定して利用をします。（返信・転送の際はご利用ができません。）

Outlook ユーザーテンプレート (.oft) 作成方法

1.Outlook 画面の左上の [ホーム] タブの [新しいメール] をダブルクリックします。（ショートカットキーでメッセージを新規作成する場合は、Ctrl キー ＋ Shift キー ＋ M キーを押します。）

2.開いた画面で、【差出人】、【宛先】、【件名】、【本文】欄に、必要な情報を入力します。

3.画面左上の [ファイル] タブをクリックし、 [名前を付けて保存] をクリックします。

4.[名前を付けて保存] ダイアログボックスで [ファイルの種類] 欄をクリックし、一覧から [Outlook テンプレート] をクリックします。

5.[ファイル名] 欄にユーザーテンプレートの名前（件名のままでも可）を入力し、[保存] をクリックします。

　※テンプレートの保存先は、自動で PC 内の次のパスが選択されます。

　　c:\ユーザー\ユーザーネーム\appdata\roaming\microsoft\template

（\appdata 以下は隠しフォルダになります。エクスプローラー画面の [表示] タブをクリックし、[隠しファイル] をチェックすると表示されます。）

6.今回、事前にテンプレートを作成したため、作業画面は、[×] で閉じます。※このまま内容を編集して、メールを送信しても構いません。

7.「変更内容を保存しますか」の画面は、[いいえ] をクリックします。※ [はい] を選ぶと、「受信トレイ」配下の「下書きフォルダ」へ保存されます。

※作成したユーザーテンプレート (.oft) は、Outlook の添付ファイルで送受信したり、 OneDrive などで共有ができます。詳細は次の FAQ をご参照ください。

■メールにファイルを添付したいです。

■OneDriveでファイルやフォルダーを共有したいです。

Outlook ユーザーテンプレート (.oft) を利用したメールの送信方法

※先にテンプレートを作成済みの必要があります。

※Outlook のフォルダーウィンドウにある共有メールボックスでも、ユーザーテンプレート (.oft) をご利用可能です。

1.[新しいアイテム] をダブルクリックし、[その他のアイテム] の [フォームを選択] をクリックします。

2.[フォームの選択] ダイアログ ボックスで、[フォルダの場所] 欄をクリックし、一覧の [ファイル システム内のユーザー テンプレート] をクリックします。

3. テンプレートの保存場所（PC内の template フォルダ）が開きます。※別のフォルダにコピーのテンプレートがある場合は、[参照] をクリックし、該当の保存場所をクリックします。

4.前項で作成した [テンプレート名] をクリックし、[開く] ボタンをクリックします。

5.呼び出したユーザーテンプレート画面の [差出人]、[宛先]、[CC]、[BCC] 、 [件名] 、[メッセージ本文] を編集します。※この編集は、ユーザーテンプレートには反映されません。修正する場合は、次のトピックをご確認ください。

6.[送信] をクリックします。

Outlook ユーザーテンプレート (.oft) の修正方法

1.上記、送信方法の 1 ～ 4 を参照いただき、作成済みのテンプレートを表示します。

2. [差出人]、[宛先]、[CC]、[BCC]、[件名]、[メッセージ本文] を修正します。

3.画面左上の [ファイル] タブをクリックし、 [名前を付けて保存] をクリックします。

4.[名前を付けて保存] 画面の [ファイルの種類] 欄をクリックし、一覧から [Outlook テンプレート] をクリックします。

5.元のユーザーテンプレート名で更新をするため、[ファイル名] 欄は変更せずに、[保存] ボタンをクリックします。※ユーザーテンプレート名を変更したい場合は、新規で作り、次のトピックを参照の上、不要なテンプレートを削除して下さい。

6.「名前を付けて保存の確認」画面は、[はい] をクリックします。

7.作業画面は、[×] で閉じます。「変更を保存しますか？」の画面は、[いいえ]をクリックします。

Outlook ユーザーテンプレート (.oft) の削除方法

1.PC のエクスプローラーで、Outlook ユーザーテンプレート (.oft) が保存されている下記フォルダを開きます。

　c:\ユーザー\ユーザーネーム\appdata\roaming\microsoft\template（\appdata 配下は隠しフォルダになります）

　※[隠しファイル] は、[表示] タブのから [表示 / 非表示]の項目をクリックすると表示されます。

　※PC の Windows キー + R キーを押下後、「%LocalAppData%Microsoft」を入力して[OK] をクリックすると、PC 内の Microsoft フォルダまで開きます。

2.削除する [ユーザーテンプレート名.oft] をクリックし、キーボードの [Delete] ボタンを押します。または、右クリックをして、[削除] をクリックします。

本 FAQ について、ご不明点がございましたら、詳細を弊社技術担当窓口までご連絡ください。

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