サービス名から探す : Microsoft 365 from NTT Communicationsに関するよくあるご質問

ご質問

メールにファイルを添付したいです。

回答

Outlook と Web 版 Outlook で、メールにファイルを添付する手順は次のとおりです。

Outlook の場合

  1. メール作成画面を開き、[メッセージ] タブをクリックし、リボンにある [挿入]-[ファイルの添付] をクリックします。
  2. [最近使ったアイテム]、[この PC を参照] などから添付したいファイルが保存されている場所をクリックします。

※[この PC を参照] をクリックすると、WindowsOS のエクスプローラーが開きますので、添付したいファイルをクリックし [挿入] ボタンをクリックするとメール作成画面にに添付されます。

※アイテムの添付は、Outlook の受信トレイなどにあるメールを添付できます。

※[Web 上の場所を参照] をクリックすると、Microsoft 365 テナントの [OneDrive] と SharePoint [サイト] が選べます。 

  • [OneDrive] は、WindowsOS のエクスプローラーが開きますので、[OneDrive] のフォルダーの該当のファイルををクリックして、[挿入] ボタンをクリックします。この場合は共有はされません。
  • [サイト] も同様に 最近使用したフォルダーが WindowsOS のエクスプローラーで開きますのでクリックし、ファイルを選択して [挿入] ボタンをクリックします。[リンクの共有] か [ダウンロードしたコピーを選択] が選べます。

Web 版 Outlook の場合

  1. メール作成画面を開き、[メッセージ] タブをクリックし、リボンにある [添付ファイル] マークをクリックします。
  2. [このコンピュータから選択]、[OneDrive] などから添付したいファイルが保存されている場所をクリックします。
  3. [OneDrive] を選んだ場合は、操作をされている Microsoft 365 ユーザーアカウントの Web 版 OneDrive が開きますので、添付したいファイルを選んでクリックします。
  4. ファイルを共有せずに添付だけされたい場合は、[リンクを共有] ボタンの下三角をクリックし、[添付] をクリックするとメール作成画面にに添付されます。

※ご利用端末のデスクトップなどに保存されているファイルは、ドラッグ&ドロップでメール作成画面へファイルを添付することも可能です。

※[上記のドラッグ&ドロップで添付したファイル] や [このコンピュータから選択]、[アップロードして共有] でファイルを添付すると、操作をされている Microsoft 365 ユーザーアカウントの Web 版 OneDrive にある、[自分のファイル]-[添付ファイル] フォルダーに保存され、メールに添付または、共有されます。 

留意事項

メールに添付するファイルは、サイズ制限がございますのでご注意ください。

  • ローカルファイル:34MB
  • OneDrive ファイル:2GB

本 FAQ についてご不明点がございましたら、弊社技術窓口まで詳細な内容をご連絡ください。

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