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本FAQは、弊社の新設YouTubeアカウントへ動画コンテンツとして掲載をしております。 

実際の設定画面をご覧いただきながら操作可能ですので、宜しければそちらも併せてご利用ください。 

【OneDrive】ファイルを安全に共有する方法

本FAQ以外にも、多くの動画コンテンツをご用意しております。ぜひご活用ください。

動画マニュアル/FAQ 

OneDrive は個人用クラウドストレージであり、保存したファイルは本人以外アクセスや閲覧ができません。共有設定をすることでフォルダーやファイルを他のユーザーと共有する事ができます。

また、「編集を許可しない」も設定できますので、ファイル自体をメールに添付せずに、メールのリンク先よりダウンロードしてほしい場合にもご利用できます。

社外などの特定のユーザーとファイルを共有する手順

※受信者が共有リンクを転送できないようにする必要がある場合は、[特定のユーザー] 権限を使用します。

※入力されたメールアドレスに共有許可のメールが送信されますので、共有相手のメールアドレスを入力の際は、誤送信のないよう十分ご注意ください。

1. Microsoft Officeホーム https://www.microsoft365.com にログインしOneDrive にアクセスします。共有したいファイルやフォルダーを保存しておきます。
2. 共有したいファイルやフォルダーを「右クリック」もしくは横3点リーダをクリックし、「共有」をクリックします。
3. 「リンクを知ってれば誰でも編集できます」をクリックします。
4. 「Sharing settings」のウィンドウが開きますので、「選択したユーザー」をチェックします。
5. 共同作業をしない時など、編集を許可したくない場合は、その他の設定の「表示可能（変更できない）」をプルダウンより選択します。※共有対象が「ファイル」の場合は、「ダウンロードを禁止する」設定ができます。（ダウンロードを禁止にする場合は、ダウンロードを禁止するをオンにします。）「適用」をクリックします。
6. リンクの送信ウィンドウに戻ります。ファイルを共有したい人のメールアドレスを入力します。
7. メール本文にメッセージが必要な場合は、メッセージ欄に入力します。
8. 送信をクリックすると、共有ファイルへのリンクが送信されます。
9. 共有対象のユーザーにアクセスされると共有状態が［プライベート］から［共有］に変わります。

※「編集を許可する」と、共有を許可しているユーザーは、編集以外にも、共有フォルダーにファイルを追加や削除ができます。

※ダウンロードを禁止にした場合は、受け取る側はOfficeOnlne上で閲覧のみ可能です。

ファイルを受け取る側の手順

※ファイルを削除した場合は、共有元のOneDriveのごみ箱に移動します

共有を停止する手順

停止手順については、以下のリンクをご覧ください。

OneDriveの共有停止方法が知りたいです。