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ご質問

【Outlook】マイテンプレートの使い方

回答

はじめに

マイテンプレート(アドイン)は、繰り返し入力をする簡単な文章を保存してメールを作成する際にすぐに利用できるようにする機能です。必要な内容を保存しておけば、次回以降、連絡事項の漏れを防げてとても便利です。

本機能は、メール本文にのみご利用ができます。同じ Microsoft 365 アカウントでご利用の Web 版 Outlook と Outlook で、同じマイテンプレートをご利用できます。

マイテンプレートの保存などの操作は、新規でメールを作成している際や返信・転送メールでもご利用が可能です。

注意事項

・宛先（CC・BCC含む）や件名は登録ができません。※Outlook をご利用の方で、宛先（CC・BCC含む）や件名を登録されたい方は、別 FAQ をご参照いただき、ユーザーテンプレート（.oft）をご利用ください。

　■【Outlook】ユーザーテンプレートの使い方

・Exchange Online でマイテンプレートをご利用の場合、アドインのインストールは不要です。

・マイテンプレートには容量制限があり、合計で 32KB までご利用が可能です。それよりも保存したサイズが大きい場合は、エラーが出て保存ができません。詳細は、下記関連リンクをご確認ください。

　■Outlook Web App のテンプレートアプリに "テンプレートが大きすぎます" または "テンプレートを保存できませんでした" というエラーが発生する

Web版 Outlook のマイテンプレート作成方法

1.Web 版 Outlook の画面の左上にある [新規メール] をクリックし、作業しやすいように、開いた画面の右上の [新しいウィンドウで開く] をクリックします。※返信・転送でテンプレートを使う場合は、[該当のメール] をダブルクリックし、[返信]、[全員に返信]、[転送]をクリック。

2.開いた画面のリボンの右端の […] をクリックし、[マイテンプレート] をクリックします。

3. [＋テンプレート] をクリックします。

4. [タイトル] 欄に、テンプレートの名前を入力します。

5.下の欄に、利用したいテンプレートを作ります。

6. [保存] ボタンをクリックします。

7.マイテンプレート画面に作成したテンプレートが保存されます。

Web版 Outlook のマイテンプレートの利用方法

2.開いた画面のリボンの右端の […] をクリックし、[マイテンプレート] をクリックします。

3.左のメール作成画面に、[差出人]、[宛先]、[CC]、[BCC]、[件名] を入力します。

4. [本文欄] をクリックします。

5.マイテンプレート画面から [本文に追加したいテンプレート] をクリックします。※マイテンプレートのタイトルは件名に入力されません。

6.本文に追加したテンプレートの内容を修正し[送信] ボタンを押すと、メールが送信されます。

Web版 Outlook のマイテンプレートの修正方法

1.Web 版 Outlook の画面の左上にある [新規メール] をクリックし、作業しやすいように、開いた画面の右上の [新しいウィンドウで開く] をクリックします。※返信・転送でテンプレートを使う場合は、[該当のメール] をダブルクリックし、[返信]、[全員に返信]、[転送]をクリックします。

2.開いた画面のリボンの右端の […] をクリックし、[マイテンプレート] をクリックします。

3. [修正するテンプレート] にマウスのカーソルを当て、表示される [テンプレートの保存] をクリックします。

4.開いた画面で内容を修正し、[保存] ボタンをクリックます。

Web版 Outlook のマイテンプレートの削除方法

2.開いた画面のリボンの右端の […] をクリックし、[マイテンプレート] をクリックします。

3. [削除するテンプレート] にマウスのカーソルを当て、表示される [テンプレートの削除] をクリックすると削除されます。