サービス名から探す : Microsoft 365 from NTTドコモビジネスに関するよくあるご質問

ご質問

Teams 会議の案内メールの文言は変更できますか。

回答

まず初めに、作業には管理者権限アカウントが必要になります。また、以下に記載の項目であれば変更が可能です。

例)定型文の「詳細情報ヘルプ | 会議のオプション」の下に文言(※××××××××)を入れる場合は、フッターの項目へご入力ください。

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Microsoft Teams meeting

 コンピューターまたはモバイルアプリで参加できます

会議に参加するにはここをクリックしてください

詳細情報ヘルプ | 会議のオプション

※××××××××

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 【設定方法】

1.Teams 管理センター(https://admin.teams.microsoft.com/)に管理者 ID・PW でログインします。

2.左側ナビゲーションメニューの [会議] の [会議設定] をクリックします。

3. [招待メール] で、次の項目にカスタマイズしたい内容を入力します。

 ・ロゴ URL:ロゴの保存場所の URL を入力します。

        (幅 188 ピクセル、高さ 30 ピクセル以内の JPG、または PNG 形式の画像でロゴを作成します。

       ※パブリック Web サイトなど、招待状を受け取るすべてのユーザーがアクセス可能な場所に画像を保存します。)

 ・法的事項の URL:法的な質問があるユーザーを誘導することができます。法的事項が記載されている Web サイトが組織にある

          場合は、こちらに URL を入力します。

 ・ヘルプの URL:ユーザーに問題が発生した場合にユーザーを誘導することができます。サポート Web サイトが組織にある場合

         は、こちらに URL を入力します。

 ・フッター:フッターとして含めるテキストを入力します。

4. [招待状をプレビュー] をクリックして、会議出席依頼のプレビューを表示し変更内容を確認できます。

5.入力後、画面下の [保存] をクリックします。

6.Teams 会議をスケジュールし、会議の招待状メールの表示をご確認ください。

※変更が反映されるまで、約 1 時間程かかります。

1 時間おいても変更が反映をされない場合は、次の FAQ を参照いただき、アプリのサインアウト / サインインをお試しください。

■Teamsで顔写真の変更を行ったが、自分以外の一部のメンバーに変更後の画像が反映されていません

Teams会議の招待状の会議ID、パスワード等の記載を非表示にしたい場合

残念ながら非表示には出来ない仕様となっております。

本 FAQ について、ご不明点がございましたら、下記弊社技術担当窓口までお問い合わせください。

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