ご質問

回答

はじめに

外部の Microsoft 365 ユーザーを Teams 会議へ招待し、PowerPoint ファイルを共有してもらう場合は、ゲストユーザーとして、自社テナントの Microsoft Entra ID へ登録の上、Teams 会議へ招待をするか、外部ユーザー（他社テナントの Microsoft365 ライセンスのユーザー）として、会議に招待する必要がございます。

ゲストユーザーの場合

PowerPoint ファイルを共有する場合は、Teams 会議画面の [画面共有] をクリックし、下記の方法で PowerPoint ファイルを共有してください。

・[画面] ： 発表者の PC に映っているものが共有（発表）されます。

・[ウィンドウ] ： 選択したアプリケーションの画面で共有（発表）されます。

・[PowerPoint Live] ： 一度、発表者の Teams で開いた PowerPoint ファイルが表示されます。

・[Onedrive を参照] か [コンピューターを参照] ： 発表者の OneDorive から PowerPoint ファイルを共有（発表）します。

また、ゲストユーザーは、会議中のチャット機能で、PowerPoint ファイル以外のファイルを [添付] し、共有することができます。

共有されたファイルは、Teams チームの会議の場合は、会議チャネルの [ファイル] タブへ保存されます。

Teams チャットの [ビデオ通話] や [音声通話] や [画面共有] の場合は、同様に会話したチャットの [ファイル] タブへ保存されます。

外部ユーザーの場合

外部ユーザーは、Teams と対になっている SharePoint サイトにアクスができないため、チャット会議では、本人の Onedrive に保存されている PowerPoint ファイルや PowerPoint Live に表示されたファイル（過去の閲覧で一部不可のものも有）以外は、ファイルを発表できません。

※チャット会議中の資料の [添付] ができません。

※Entra ID でゲストに登録されていない、Microsoft 365 管理センターの [ユーザー]-[連絡先] などで登録をする共有の連絡先に登録されている外部ユーザーの場合は、標準チャネルの会議へ招待された際は、上記の通りの PowerPoint ファイルの発表のみで、チャットなど一部機能はご利用できません。共有チャネルの会議ではメンバーとして登録されていれば、ファイル共有が可能です。

本 FAQ について、ご不明点がございましたら、詳細を下記、弊社技術窓口までご連絡ください。

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