サービス名から探す : Microsoft 365 from NTT Communicationsに関するよくあるご質問

ご質問

以前はできたが、今回、外部の人が Teams 会議に参加をして、PowerPoint を共有した際にスライドショーが動きませんでした。

回答

外部の方の PowerPoint のファイルが共有できない場合は、下記をご確認ください。

Web 版 Teams をご利用の場合

ブラウザーは、Google Chrome か Microsoft Edge でお試しいただくか、すべての機能をご利用できる、アプリ版 Teams をご利用ください。

また、下記の Microsoft 社の関連リンクもご参照ください。

■サポートされていないブラウザーで Teams 会議に参加する

PowerPoint ファイルを発表する側か参加者が MacPC をご利用の場合

MacPC で Web 版 Teams を利用して、会議やチャットで PowerPoint を共有(発表)したい場合、[画面共有] や [ウィンドウ] の共有で PowerPoint を発表することはできません。

必ず、[PowerPoint Live] か [OneDoriveを参照] か [コンピューターを参照] にて共有(発表)を行ってください。

または、MacPC に、Teams アプリをインストールの上ご利用いただくと、[画面共有] や [ウィンドウ] の共有でも PowerPoint を発表することができます。

WindowsPC の Teams アプリから MacPC の Web 版 Teams には、[画面共有] や [ウィンドウ] の共有を選択して PowerPoint ファイルを発表することができます。

ただし、WindowsPC の Web 版 Teams から MacPC の Web 版 Teams へは、[画面共有] では発表ができませんので、[画面共有] 以外で発表を行ってください。

PowerPoint ファイルの設定をフルスクリーン表示からウィンドウ表示に変更する

こちらは、事象が改善される場合がございますのでお試しください。

※こちらの設定を行うと、会議発表者や参加者の PC で会議以外の他のウィンドウを表示・操作することが可能になります。

1.[スライドショー] タブをクリックします。

2.[スライドショーの設定] の [出席者として閲覧する] にチェックを付けます。

3.[OK] をクリックします。

4.PowerPointを [上書き保存] 後に共有(発表)します。

Teams の表示限定の会議エクスペリエンスの設定をご確認ください

「表示限定の会議エクスペリエンス」が有効のため、会議に 1000 人以上の参加ができても、1001 人目の方から、PowerPoint Live で共有されているファイルの表示ができない組織がございます。

ただし、発表者が PowerPoint を端末のデスクトップを指定して共有している場合、または、PowerPoint ビューで共有している場合は、表示専用の出席者に一方的に表示をすることは可能です。

また、現在、2022年12月31日までに、「表示限定の会議エクスペリエンス」機能が、順次改修され、PowerPoint Live でも共有可能になる予定です。

詳細は、下記Microsoft社の関連リンクをご参照ください。

■会議、ウェビナー、ライブ イベント

■Teams の表示限定の会議エクスペリエンス

※「表示限定の会議エクスペリエンス」機能は、2021 年 3 月 1 日から、順次組織で有効になりました。それよりも前に、Teamsを利用の組織では、規定の設定が[オフ]になっています。

組織のTeamsで、「表示限定の会議エクスペリエンス」機能が有効になっているかを調べたい場合は、Microsoft365 管理者ユーザーへご確認ください。

本 FAQ について、何かご不明点がございましたら、下記、弊社技術窓口まで詳細をご連絡ください。

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