まず初めに、ユーザーまたは連絡先をMicrosoft 365 の配布リストグループに追加したい場合
内部ユーザーと外部ユーザー(社内グループ内外)にて対応の際の
注意事項がございますのでご注意ください。

＜内部ユーザーまたは、連絡先リストに登録済みの外部ユーザーの場合＞
【手順】
1.Microsoft 365 管理センター <https://admin.microsoft.com/>へ
　管理者権限を持つユーザーにてサインインし、
　[チームとグループ]> [アクティブなチームとグループ]ページに移動します。
2.[配布リスト]タブをクリックし、連絡先を追加するグループの名前を選択します。
3.[メンバー]タブで、[すべて表示してメンバーを管理]を選択します。
4.[メンバーの表示]ページで、[メンバーの追加]を選択し、
　配布グループに追加するユーザーまたは連絡先を選択します。
5.[Add]ボタンをクリックし、右上の[×]で設定画面を閉じます。

＜外部ユーザーの場合＞
上記手順を実施いただく前に、
連絡先リストに外部ユーザーとして登録する必要があります。
【手順】
1.Microsoft 365 管理センター<https://admin.microsoft.com/>へ
　管理者権限を持つユーザーにてサインインし、
　[ユーザー]> [連絡先]ページに移動します。
2.[連絡先追加]をクリックし、対象の連絡先を追加します。
3.[追加]をクリックし閉じます。
4.上記＜内部ユーザーまたは、連絡先リストに登録済みの外部ユーザーの場合＞の
   手順1～5をご実施ください。

※全編英語となりますが、次の関連リンク内のMicrosoft社のサポートサイトにて
　動画による実施方法手順の紹介がございますのでご参照ください。
■Microsoft 365 配布グループにユーザーまたは連絡先を追加する

また、Exchange 管理センターでも配布リストグループの作成やメンバーの追加、
連絡先の追加が可能です。
詳細は、次の関連リンクもご参照ください。
■【Outlook】メーリングリストの作成方法（配布リストグループ）

本 FAQ について、ご不明な点がございましたら、下記弊社技術担当窓口まで詳細をご連絡ください。
■NTTコミュニケーションズ 技術的なお問い合わせ