ご質問

メーリングリストを作成したいです。作成方法を教えてください。

回答

Microsoft 365 サービスでは、お客様が任意で作成した特定の共有メールアドレス宛に届いたメールを当該メールアドレスに登録している全てのメンバーで受信するようなメーリングリスト機能として「共有メールボックス」と「配布グループ」をご用意しております。

■「共有メールボックス」・・・共有メールボックス宛のメールは、該当する共有メールアドレスのメールボックス宛に届いた受信メールをメンバー間で共有して確認することが可能

■「配布グループ」・・・該当する配布グループのアドレス宛に届いたメールが登録メンバーの各メールアドレスにて受信して確認する事が可能

なお、お客様が従来のメーリングリストとしての配送動作をご希望の場合には「配布グループ」での運用が適切ですが、「共有メールボックス」の場合、受信メール以外の予定表などの共有も可能ですので、お客様の運用状況によって最適の運用をご検討ください。

配布グループの作成方法

1.管理者権限を持つユーザーにて [Microsoft 365管理センター]にログイン。https://admin.microsoft.com/

6.設定の編集画面にてグループで使うメールアドレスを入力します。

※外部のユーザーが、このメールアドレスへ送信出来るようにしたい場合は、[組織外のユーザーが配布グループにメールを送信することを許可]するに「チェックを入れて」ください。

配布グループは、主に組織内での利用を想定しており、既定では外部からのメッセージは受信できません。（後から設定の変更は可能です）

配布グループへのユーザー登録方法

共有メールボックスの作成方法

共有メールボックスの作成手順については、以下のリンクをご参照ださい。

共有メールボックスを作成したいです。