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本FAQは、弊社の新設YouTubeアカウントへ動画コンテンツとして掲載をしております。

実際の設定画面をご覧いただきながら操作可能ですので、宜しければそちらも併せてご利用ください。

【Outlook】メーリングリストの作成方法（配布リストグループ）

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動画マニュアル/FAQ

弊社からご契約いただいている  Microsoft 365 サービスでは、グローバルアドレス帳（共有）に表示されるメーリングリストとして「Microsoft 365 グループ」、「メールが有効なセキュリティ（セキュリティグループ＋配布リストグループ機能有のもの。）」、「共有メールボックス」、「配布リストグループ」がありますが、今回は、Exchange 管理センターで設定をする「配布リストグループ」の作成方法をご案内します。

「配布リストグループ」は、その配布リストグループのメールアドレス宛に届いたメールを、登録したメンバーの各メールアドレスへ自動転送する機能です。

なお、「配布リストグループ」に組織外の Microsoft 365 アカウントや プロバイダのメールアドレスを追加する場合は、[Exchange 管理センター]>[受信者]>[連絡先]>[メール連絡先の追加] か「メールユーザーの追加」へ事前に該当メールアドレスの登録が必要です。

※登録がないと次の作成方法の手順で該当のメールアドレスの追加ができません。詳細は、次の関連リンクをご参照ください。

■Exchange Onlineでメールの連絡先を管理する

※こちらの関連リンクの [メール連絡先の追加] から登録をするメールアドレスは、組織以外の Microsoft  365 アカウントのアドレスになります。プロバイダのメールアドレスをご利用の場合は、上記関連リンクページの左側の「メールユーザーを管理する」の項目をご参照のうえご登録ください。

※設定画面のエイリアス値に日本語（2バイト文字）を入力するとエラーが出て登録ができません。

配布リストグループの作成方法

※下記は管理者権限のあるユーザーにて設定をしてください。

1. Exchange 管理センター (https://admin.exchange.microsoft.com/) に管理者アカウントでサインインします。
2. 左ペインの [受信者]>[グループ]>[配布リスト]>[グループの追加]  の順にクリックします。
3. [グループの種類の選択] セクションで、[配布] を選択し、[次へ] をクリックします。
4. [基本設定] セクションで詳細情報を入力し、[次へ] をクリックします。
5. [所有者の割り当て] セクションで [+ 所有者の割り当て] をクリックし、候補のリストから [グループの所有者] を選択して、[Add] をクリックし [次へ] をクリックます。
6. [メンバーの追加] で [+ メンバーの追加] をクリックし、候補のリストから [メンバー] を選択して、[Add]>[次へ] をクリックします。
7. [設定の編集] セクションで、配布リストグループのメール アドレスを入力します。また、次の項目をそれぞれ設定し、[次へ] をクリックします。

8.[確認とグループの追加の完了] セクションで、すべての詳細情報を確認し、[グループの作成]>[閉じる] をクリックします。

9.グローバルアドレス一覧に表示をさせない場合は、作成した [配布リストグループ名] をクリックし、[設定] タブを開き、[このグループを共有アドレス帳に表示しない] のチェックを付けて [保存] ボタンをクリックします。

10.配布リストグループのメールアドレスでメールの返信を所有者やメンバーにさせる場合は、同じく [配布リストグループ名] をクリックし、[設定] タブを開き、[代理人を管理する]-[代理人の管理を編集する] をクリックします。

11.[代理人を追加する] をクリックし、返信をさせるメンバーを候補から選びます。（メールアドレスを直接入力しても可）

12.名前が下に追加されたら、[権限の種類] をクリックし、[メールボックス所有者として送信する] か [代理送信] をチェックし [変更の保存] ボタンを押し、右上の [×] で設定画面を閉じます。

13.所有者やメンバーが配布リストグループ宛のメールに返信をする場合は、Outlook で受信した配布リストグループ宛のメールを開き、[返信] や [全員に返信] を選んで [差出人] ボタン(ボタンが無い場合は、[オプション] タブから表示させます)をクリックし、配布リストグループのメールアドレスを選択して、返信内容を作成し [送信] ボタンをクリックしてください。

※所有者もメーリングリスト宛のメールを受信する場合は、メンバーに登録します。

※代理送信をする場合はアクセス許可が必要です。アクセス許可については、次の関連リンクをご参照ください。（ただし、配布リストグループは、所有者でもメールボックスを開くことはできません）

■Exchange Onlineで受信者のアクセス許可を管理する

※グループへの参加や脱退を所有者の許可なく行ったり、所有者へ許可の依頼をする（次の関連リンクの [このポータル] からの操作で依頼メールを所有者へ送信する）場合は、次の関連リンクをご参照の上、Microsoft 365 アカウントでグループに参加や脱退するメンバーがサインインをし、直接操作をします。

■配布グループ

配布リストグループの修正などの詳細は、次の関連リンクをご参照ください。

■Exchange Online で配布リスト グループを作成して管理する

本 FAQ について、ご不明な点がございましたら、下記弊社技術担当窓口まで詳細をご連絡ください。

■NTTコミュニケーションズ 技術的なお問い合わせ