【Outlook】クイック操作の使い方 - 上長を CC に追加するルールを作ってみよう！ -

回答

はじめに

本設定は、Outlook でご利用可能です。

※ Web 版 Outlook では、「クイック操作」の該当の項目が無くご利用ができません。

クイック操作でメール作成画面の CC に連絡先を追加設定する手順

Outlook の [ホーム] タブのリボンにある、[クイック操作の管理] をクリックします。
[新規作成] をクリックし、[カスタム] をクリックします。
開いた画面で、まず、今回作成するクイック操作に分かりやすい [名前] を入力します。
[アクションの選択] をクリックし、表示する選択項目から [返信] にある [メッセージの作成]、[転送]、[返信]、[全員に返信] から作りたいメール作成画面をクリックします。
[オプションの表示] をクリックします。
[宛先] の下の [[CC] の追加] をクリックします。※[BCC] を登録する場合は、 [[BCC] の追加] をクリックします。以降の手順は同じです。
表示された [CC] 欄に、本 FAQ では、タイトルに合わせて上長のメールアドレスを直接入力します。PC のキーボードの [Enter] ボタンを押下し、表示される候補から [上長] を選択します。複数登録をする場合に候補が表示されない場合は、[;] などで区切って入力します。
メールのひな型のように [件名] やメールの本文に追加したい文言があれば、[テキスト] 欄などを入力をします。
Windows PC の場合は、[ショートカットキー（任意）] を設定すると、キーボードのボタンでメール作成画面を表示できます。
[ヒントのテキスト（任意）] には、クイック操作の説明を入力します。
[完了] ボタンをクリックし、[OK] をクリックすると、Outlook の [ホーム] タブのリボンの [クイック操作] に [作成した名前] が登録されます。

※上記手順の7番で、アドレス帳から登録をする場合は、[CC] ボタンをクリックし、開いた画面の右上でアドレス帳を選んでから、表示された名前などをWクリックで下の [宛先] 欄に追加し [OK] をクリックします。複数名選択できます。

※手順の9番で、[1分間待機してから自動的に送信] は、登録したメールひな型の内容のままで送信する場合にチェックします。設定をすると、[クイック操作]-[作成した名前] をクリックすることで、登録したメール作成画面（ひな型）の立ち上げからメールの送信までを自動で実行しますので、ご注意ください。

クイック操作で登録したメール作成画面を開く手順

Outlook の [ホーム] タブのリボンにある、[クイック操作] から、前項で作成をした [クイック操作の名前] をクリックすると、メール作成画面が立ち上がります。
開いたメール作成画面の [宛先]、[CC]、[件名]、[本文] などに修正が必要な場合は修正をします。登録したCCは、削除も可能です。（この修正は、前項で登録したクイック操作には反映されません）
メールを送る場合は、[送信] をクリックします。

※手順の１で [返信]、[全員に返信]、[転送] のクイック操作を利用する場合は、受信トレイなどから [操作をしたいメール] を選択したうえで、[クイック操作の名前] をクリックするとメール作成画面が立ち上がります。

※[返信]、[全員に返信]、[転送] をする場合は、対象メールを右クリックしても [クイック操作] をご利用可能です。

※[フォルダーウィンドウ] に [共有メールボックス] がある場合は、本手順の操作で既存のものや登録済み [クイック操作] をご利用可能です。