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ご質問

【Outlook】メールボックスの表示方法を変更してみよう!

回答

本FAQは、弊社の新設YouTubeアカウントへ動画コンテンツとして掲載をしております。

実際の設定画面をご覧いただきながら操作可能ですので、宜しければそちらも併せてご利用ください。

本FAQ以外にも、多くの動画コンテンツをご用意しております。ぜひご活用ください。

はじめに

共有メールボックスなどを開いた際に、メールの画面がいつもと異なっていて困ることがあると思います。

そんな時は、メールボックスの各ウィンドウで表示設定の変更をお試しください。

※本 FAQ の設定変更箇所は、Web 版・デスクトップ版(Outlook)ともに上記のとおりです。

<参考>

Web 版 Outlook は、各ウィンドウで表示に変更があるとメールボックスの全フォルダーに一括で反映されます。

ただし、デスクトップ版 Outlook もご利用の場合はフォルダーの仕様が異なるため、Web 版 Outlook のメールボックスの表示設定は同期されません。

Web 版 Outlook のフォルダーウィンドウの表示/非表示設定

  1. Web 版 Outlook を開き、画面上部にある [表示] タブをクリックします。
  2. リボンにある [レイアウト] をクリックします。
  3. [フォルダーウィンドウ] をクリックし、[非表示にする] をクリックするとフォルダーウィンドウが非表示になります。
  4. 再度、表示をさせたい場合は、リボンの [レイアウト] をクリックし、[フォルダーウィンドウ]-[表示] をクリックするとフォルダーウィンドウが表示されます。

Outlook のフォルダーウィンドウの表示/非表示設定

  1. Outlook 画面上部の [表示] タブをクリックします。
  2. [フォルダーウィンドウ]をクリックし、[標準]、[最小化]、[オフ] で画面を切り替えます。

※[フォルダーウィンドウ] 上部の [<] をクリックして [最小化] をすることができます。

 また、最小化した [フォルダーウィンドウ] の [>] をクリックして画面を開き、[ピン留め] マークをクリックすると [標準] 表示に戻せます。

Web 版 Outlook の閲覧ウィンドウを右/下/オフに設定する

  1. Web 版 Outlook を開き、[表示] タブをクリックします。
  2. リボンにある [レイアウト]-[閲覧ウィンドウ] をクリックします。
  3. 表示された項目の [右に表示] (デフォルト設定)から [下に表示] をクリックすると、フォルダーウィンドウにある全てのフォルダーに対して、メールの [閲覧ウィンドウ] が [下] に移動します。
  4. [非表示] にする場合は、[レイアウト]-[閲覧ウィンドウ]-[非表示] をクリックすると、フォルダーウィンドウにある全てのフォルダーに対して反映されます。

※Web 版 Outlook の画面の右上の [設定] ”歯車マーク” をクリックして開く [メール]-[レイアウト] の画面の [閲覧ウィンドウ] の項目でも、閲覧ウィンドウの表示位置を切り替えことが可能です。(設定変更後は、画面下の [保存] をクリックしてください。)

Outlook の閲覧ウィンドウを右/下/オフに設定する

  1. Outlook 画面上部の [表示] タブを開き、[閲覧ウィンドウ] をクリックし、[右(デフォルト設定)]、[下]、[オフ] をクリックすることで [閲覧ウィンドウ] を切り替えます。
  2. [右]、[下] の設定は、Outlook の [フォルダーウィンドウ] にある全てのフォルダーに対して反映されます。
  3. [閲覧ウィンドウ]-[オフ] の設定は、選択した [フォルダー] にのみ個別で反映されます。([オフ] の設定は、フォルダー毎に設定をしてください。他のフォルダーには反映されません。)
  4. [オフ] に設定したフォルダーは、他のフォルダーで [閲覧ウィンドウ] の設定を [右]、[下] に変更をしても反映されません。
  5. [オフ] にしたフォルダーを [右]、[下] に変更する場合は、個別に設定を変更します。

※フォルダーウィンドウに共有メールボックスが表示されている場合、[閲覧ウィンドウ]-[右]、[下] の設定は、共有メールボックスにも反映されます。設定が反映されない場合は、Outlook を再起動してください。

※[送信トレイ] は、[閲覧ウィンドウ] の項目がグレーアウトしているため設定ができません。

本 FAQ についてご不明な点等ございましたら、下記弊社技術担当窓口まで詳細をご連絡ください。

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