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本FAQは、弊社の新設YouTubeアカウントへ動画コンテンツとして掲載をしております。

実際の設定画面をご覧いただきながら操作可能ですので、宜しければそちらも併せてご利用ください。

【Outlook】自分のタスクを忘れないための To Do アプリの使い方

本FAQ以外にも、多くの動画コンテンツをご用意しております。ぜひご活用ください。

動画マニュアル/FAQ

大小さまざまな自分に割り当てられた作業（タスク）を忘れずに完了するためのチェックツールとして、Outlook に追加されている To Do アプリが活用できます。

その使い方をご紹介します。

※弊社パッケージプランのご利用をされている場合は、Web 版 Outlook とデスクトップ版 Outlookでは違いはあるものの、操作性はほぼ同じであり、ユーザー（Microsoft 365 アカウント）にて登録されたタスクをどちらからでも操作可能なため、本 FAQ では、Web 版 Outlook で操作方法をご案内いたします。

Web 版 Outlook To Do アプリの使い方

タスクは、[今日の予定] や [タスク] など、どの項目から作成をしても作成方法は変わりません。

本 FAQ ではリストの項目から作成をします。

1.（https://www.microsoft365.com/）へサインインします。

2.左上の [アプリ起動ツール] をクリックし、[Outlook] をクリックします。

3.画面左側にある、[To Do] アプリをクリックします。

4.画面左下にある、タスクを追加する [リスト名] をクリックします。

※新しいリストにタスクを作成する場合は、画面左下の青文字 [＋新しいリスト] をクリックし、リスト名（プロジェクト名やカテゴリなどで作成）を入力し、キーボードの [Enter] ボタンを押下するとリストが作成されます。

5.リスト名の画面の [タスクの追加] をクリックし、タスク名を入力します。

6.[期限日の追加] をクリックすると、期限日を登録できます。

7.[通知する] をクリックすると、ポップアップや通知音でアラームをかけることができます。

8.[繰り返し] をクリックすると、繰り返しの頻度が設定でき、タスクを保持します。

※この設定をした場合、タスクが完了になると次のタスクが自動で作成されます（完了していない場合、次回のタスクは作成さず期限切れとして残ります）。

9.[追加] ボタンをクリックするとタスクが作成されます。

※タスクは、 ドラッグ アンド ドロップで移動したり、右クリックをして [”今日の予定”に追加] をクリックすると今日の予定にコピーされます。

10.タスクをさらに詳細にしたい場合は、設定するタスクをクリックし、右画面より、【ステップの追加】【カテゴリ分類での色分け】【ファイルの追加】【メモの追加 】などを設定します。

11.ステップやタスクを完了する場合は、名前の左側の [〇] をクリックしチェックを付けます。

※間違えてクリックした場合は、もう一度 [〇] をクリックすると未完了へ戻せます。

※完了したタスクは、下の [完了済み] へ移動します。

12.不要なタスクを削除する場合は、右クリックをして [タスクの削除] をクリックします。

13.次の警告画面は、[タスクの削除] ボタンをクリックします。

14.削除したタスクを復元する場合は、メール画面を開き [お気に入り] などの [削除済みアイテム] をクリックします。

15.該当のタスクを探して右クリックし [元に戻す] をクリックします。

本 FAQ についてご不明点がございましたら、弊社技術担当窓口までご連絡ください。

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