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ご質問

【Teams】ビデオ会議を録画する方法

回答

本FAQは、弊社の新設YouTubeアカウントへ動画コンテンツとして掲載をしております。

実際の設定画面をご覧いただきながら操作可能ですので、宜しければそちらも併せてご利用ください。

アプリ版Teamsの[その他の操作]で「トランスクリプションを開始する」がグレーアウトする場合や、録画を行っても文字起こしが開始されない場合は組織によって制限されている可能性があります。文字起こしを利用したい場合は組織の管理者に相談してください。

録画を開始・停止できるのは組織内の会議参加者のみです。

本FAQ以外にも、多くの動画コンテンツをご用意しております。ぜひご活用ください。 

※Web版のTeamsは文字起こし機能が実装されていません。

アプリ版Teamsの録画手順

  1. はじめに、会議チャットや音声で参加者に録画の断りを入れることを推奨します。
  2. 右上の・・・[その他の操作]をクリックし「レコーディングを開始」をクリックします。
  3. 設定によっては「トランスクリプト」(文字起こし)が同時に始まります。
  4. 録画をしている事を参加者に伝えるよう通知が出ます。
  5. 文字起こしが英語になる場合、・・・[音声言語を変更しますか?]をクリックしプルダウンから「日本語」を選択し[確認]をクリックします。(すべての参加者の会話が日本語に変わります。)
  6. 会議中に文字起こしが不要の場合は、[その他の操作]>[トランスクリプトを表示しない]をクリックするか、トランスクリプトの右上の×をクリックします。(他の参加者が文字起こしを表示していても消えません)
  7. 録画を停止するには、[その他の操作]>[レコーディングを停止]をクリックします。

Web版Teamsの録画手順

  1. 下部に表示されるバーの・・・[その他の操作]をクリックし「レコーディングを開始」をクリックします。
  2. 録画を停止するには、・・・[その他の操作]>[レコーディングを停止]をクリックします。

視聴と文字起こしのダウンロード方法

  1. 会議終了後、組織内の参加者と欠席者は会議チャットから録音アイコンをクリックするとブラウザが開き会議を視聴できます(他の組織の出席者は会議終了後、会議チャットにアクセスできません)
  2. トランスクリプトは・・・[その他オプション]からダウンロードできます。vttとしてダウンロードした場合はメモ帳などお使いのエディタで開きます。

※トランスクリプトを削除できるのは「会議の開催者」のみです。

※ストレージ容量の逼迫を防ぐため、Teamsで自動保存された動画ファイルには有効期限があり既定では120日で削除されます。期限を変更したい場合は関連リンクをご参照ください。

組織全体でトランスクリプトを有効にする手順

  1. 管理者権限でMicrosoft 365管理センターにサインイン。https://admin.microsoft.com/
  2. 左側にある[ ・・・すべてを表示] をクリックし、管理センター欄の[Teams]をクリックします。Teams 管理センターが開きます。ブラウザーの翻訳を聞かれたら適宜、日本語を選んで[翻訳]をクリックします。
  3. 左側メニューの[会議]>[会議ポリシー]>グローバル(組織全体の既定値)をクリックします。
  4. レコーディングとトランスクリプト欄のトランスクリプトを「オン」にします。下までスクロールし[保存]をクリックします。

※反映までに数時間かかる場合がございます。

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