サービス名から探す : Microsoft 365 from NTT Communicationsに関するよくあるご質問

ご質問

ゲストユーザーの登録を制限する方法を知りたいです。

回答

Microsoft365 サービスに新しくゲストユーザーを招待(追加)する際のサービス毎の制限を設定する場合は、管理者ユーザーにて次の項目の設定をご確認ください。

※既定の設定では、管理者以外のメンバーやゲストユーザーもゲストユーザーを追加できます。

1.Microsoft Entra 管理センター(ID)の [ユーザー] - [ユーザー設定] - 外部ユーザーの [外部コラボレーションの設定を管理します] をクリックして、それぞれの項目を設定してください。

詳細は、開いた設定画面の各項目にございます [詳細情報] をクリックして Microsoft 社の関連リンクを参照ください。

2.Teams 管理センターの [ユーザー] - [ゲストアクセス] でゲストアクセスなどの ON / OFF(規定は全て ON)を行います。その後、Teams のチームにゲストユーザーを招待する場合は、招待をしてください。

■ Microsoft Teams でゲスト アクセスを有効または無効にする

■ Microsoft Teams でチームにゲストを追加する

■Microsoft Teams でチャネルのゲストアクセス許可を設定する

3.Microsoft365 グループへゲストを追加する場合は、Microsoft365 グループのゲストアクセス設定もご確認ください。

(規定では、すべて ON になります。)

 Microsoft 365 管理センターの [設定] - [組織の設定] - [Microsoft 365 グループ] を開き、[グループの所有者が組織外のユーザーをゲストとして Microsoft 365 Groups に追加できるようにする] と [ゲストグループ メンバーにグループ コンテンツへのアクセスを許可する] チェック ボックスを適宜、変更します。

変更を加えた場合は、[保存] をクリックします。

4、ゲストユーザーと共同作業する、Teams のチームと対になっている SharePoint サイトなどの設定を SharePoint 管理センターからご実施ください。

・新しい SharePoint 管理センターを開き、[ポリシー] - [共有] のページの [外部共有の詳細設定] などの設定をご確認ください。

・ [サイト] - [アクティブなサイト] - チームのサイト名の前にチェックを付けて、チーム一覧の上にある [...] を選択し、[共有] を選択し開いたページを確認します。

変更した場合は、[保存] をクリックします。

※項目の3・4についての詳細は、下記関連リンクをご参照ください。

■チーム内のゲストと共同作業する (IT 管理者)

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