ご質問

【OneDrive】リンクを使ってファイルを送信する方法

回答

本FAQは、弊社の新設YouTubeアカウントへ動画コンテンツとして掲載をしております。

実際の設定画面をご覧いただきながら操作可能ですので、宜しければそちらも併せてご利用ください。 

【OneDrive】リンクを使ってファイルを送信する方法

本FAQ以外にも、多くの動画コンテンツをご用意しております。ぜひご活用ください。 

動画マニュアル/FAQ 

 「添付したいファイルの容量が大きく、メールで送信できない」といった場面では、 送信したいファイルをOneDrive上で共有設定し、メール本文にリンクを貼り付けて送る方法を活用します。

以下の手順では、リンクを知っているユーザーはだれでもファイルにアクセスができます。リンクにパスワードや有効期限を設けるなど 意図しない第三者に閲覧されることがないよう、十分にご注意ください。

共有ファイルのリンクを取得し送信する手順

1. Microsoft 365ポータルサイトに職場のMicrosoftアカウントでサインイン。 https://www.microsoft365.com
2. 左上のアプリ起動ツールをクリックし、OneDriveアプリをクリック
3. 左側メニューより[自分のファイル]をクリック 。送信したいファイルの左側にチェックをいれます
4. 上部メニューバーの「共有」をクリック(もしくは横3点リーダ[その他のアクションの表示]をクリックし、「共有」をクリック
5. 歯車アイコンの「リンクの設定」をクリック
6. ［すべてのユーザー］をクリック
7. 閲覧権限のみを付与したい場合は、「編集可能」を「表示可能」に変更します
8. リンクに有効期限を設定する場合は任意の日付をクリックします※推奨方法です
9. パスワードを設定する場合は、任意のパスワードを設定します※推奨方法です
10. ［適用］をクリック
11. [リンクのコピー]をクリック
12. コピーが完了したら画面を閉じます
13. Outlookなどメールの新規作成画面を開きます
14. 本文欄をクリックし、「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押してリンクを貼り付けます
15. 共有リンクが作成されます。※ご利用環境により、リンクはアイコンもしくは平文のURLになります
16. メール本文に必要事項を入力し、送信します

共有を停止する手順

共有リンクを解除する手順については、以下のリンクをご覧ください。

OneDriveの共有停止方法が知りたいです。

受信者が共有リンクを転送できないようにする必要がある場合は、[特定のユーザー] 権限を使用し共有設定をしてください。 ※受け取る側もMicrosoftアカウントが必要です。

特定のユーザーと共有する方法については、関連リンクより弊社の別途FAQ■【OneDrive】ファイルを安全に共有する方法 をご参照ください。