ご質問

回答

管理者ユーザーであれば、Exchange管理センターにてOutlookの連絡先（Exchange Onlineのアドレス一覧）に登録した連絡先の表示/非表示を変更できます。

非表示にしてもメールの送受信は可能です。

（https://www.microsoft365.com）に管理者ユーザーにてログインし、左上の9つの点 [アプリ起動ツール] をクリック -[…すべてを表示] をクリック、管理センターの [Exchange] をクリックして開きます。

１．受信者の種類に基づいて次のいずれかの場所に移動します。

・ユーザー メールボックスの場合

　受信者 >メールボックス

・配布グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、および動的配布グループの場合

　受信者 >グループ

・ルームメールボックスと備品用メールボックスの場合

　受信者 >リソース

・メール ユーザーとメール連絡先の場合

　受信者 >連絡先

・共有メールボックスの場合

　受信者 >メールボックス

・パブリック フォルダーの場合（メールが有効の場合）

　パブリック フォルダー >パブリック フォルダー 

２．開いた画面のアドレス一覧から非表示にする受信者（表示名やグループ名など）をクリックして編集画面を開きます。

３．受信者のプロパティ ウィンドウが開きます。以降の操作は 受信者の種類によって異なりますので、下記の操作手順をご確認願います。

・〇〇メールボックス、〇〇連絡先、および共有メールボックスの場合

　[ 全般] タブ で、[GAL からの非表示の管理] をクリックし、[選択済みのメールボックス1個に変更を適用する] のトグルを編集します。

・グループの場合

　[設定] タブで、[このグループを共有アドレス帳に表示しない] のチェックボックスを編集します。

・リソースの場合

　[全般] タブで、[GAL からの非表示の管理] をクリックし、[選択済みのメールボックス1個に変更を適用する] のトグルを編集します。

・パブリック フォルダーの場合

　[メールのプロパティ] タブで、[Exchange アドレス一覧に表示しない] のチェックボックスを編集します。

４．編集が完了したら、[保存] をクリックします。

本FAQに対して、ご不明点がございましたら、弊社技術窓口まで、詳細をお問い合わせください。

■NTTコミュニケーションズ 技術的なお問い合わせ