サービス名から探す : Microsoft 365 from NTT Communicationsに関するよくあるご質問

ご質問

Outlookの連絡先に登録した連絡先を非表示にする方法を知りたいです。

回答

Outlookの連絡先に登録した連絡先を非表示にしたい場合、 管理者ユーザーであれば、Exchange管理センターにてOutlookの連絡先(Exchange Onlineのアドレス一覧)に登録した連絡先の表示/非表示を変更できます。

※ただし、オンプレミスの AD サーバと同期をしているメールアドレスの場合は、オンプレミス AD 上の [msExchHideFromAddressLists] 属性の変更と、[msExchHideFromAddressLists] 属性を使用する場合のスキーマ拡張を実施する必要がございます。大変恐れ入りますが、その場合は、御社のオンプレミス AD 管理者様へ変更方法などをご確認ください。

非表示にしてもメールの送受信は可能です。

(https://www.microsoft365.com)に管理者ユーザーにてログインし、左上の9つの点 [アプリ起動ツール] をクリック -[…すべてを表示] をクリック、管理センターの [Exchange] をクリックして開きます。

1.受信者の種類に基づいて次のいずれかの場所に移動します。

※Exchange管理センターでは、Microsoft 365グループを非表示にすることはできません。

・ユーザー メールボックスの場合

 受信者 >メールボックス

・配布グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、および動的配布グループの場合

 受信者 >グループ

・ルームメールボックスと備品用メールボックスの場合

 受信者 >リソース

・メール ユーザーとメール連絡先の場合

 受信者 >連絡先

・共有メールボックスの場合

 受信者 >メールボックス

・パブリック フォルダーの場合(メールが有効の場合)

 パブリック フォルダー >パブリック フォルダー 

2.開いた画面のアドレス一覧から非表示にする受信者(表示名やグループ名など)をクリックして編集画面を開きます。

3.受信者のプロパティ ウィンドウが開きます。以降の操作は 受信者の種類によって異なりますので、下記の操作手順をご確認願います。

・〇〇メールボックス、〇〇連絡先、および共有メールボックスの場合

 [ 全般] タブ で、[GAL からの非表示の管理] をクリックし、[選択済みのメールボックス1個に変更を適用する] のトグルを編集します。

・グループの場合

 [設定] タブで、[このグループを共有アドレス帳に表示しない] のチェックボックスを編集します。

・リソースの場合

 [全般] タブで、[GAL からの非表示の管理] をクリックし、[選択済みのメールボックス1個に変更を適用する] のトグルを編集します。

・パブリック フォルダーの場合

 [メールのプロパティ] タブで、[Exchange アドレス一覧に表示しない] のチェックボックスを編集します。

4.編集が完了したら、[保存] をクリックします。

本FAQに対して、ご不明点がございましたら、弊社技術窓口まで、詳細をお問い合わせください。

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