サービス名から探す : Microsoft 365 from NTT Communicationsに関するよくあるご質問

ご質問

Outlook、Web版のOutlookで予定表を共有する方法が知りたいです。

回答

本FAQは、弊社の新設YouTubeアカウントへ動画コンテンツとして掲載をしております。
実際の設定画面をご覧いただきながら操作可能ですので、宜しければそちらも併せてご利用ください。
■【Outlook】予定表を共有する方法
 
本FAQ以外にも、多くの動画コンテンツをご用意しております。
ぜひご活用ください。

動画マニュアル/FAQ | NTT Com お客さまサポート


●自分の予定表を他のユーザーと共有する方法


OutlookとWeb版のOutlookにて手順が異なりますのでご注意ください。
また、組織内で管理されていることにより一部操作が行えない場合がございます。
操作が行えない場合は、組織内のシステム管理者までお問い合わせください。なお、組織外ユーザーとの予定表の共有は "すべての予定情報を参照可能" までであり、編集権限に関しては共有時に外部ユーザーを指定できません。


・デスクトップ版Outlookによる設定方法
 1.予定表フォルダーにて、ホームタブ内の[予定表の共有]をクリック
 2.ドロップダウンメニューから共有する予定表を選択
 3.[Calendarプロパティ]ダイアログボックス内の[追加]をクリック
 4.[ユーザーの追加]ダイアログボックスで共有相手の名前を追加後、[OK]をクリック
 5.[Calendarプロパティ]ダイアログボックスに戻り、共有相手のアクセス許可レベルを選択後、[OK]をクリック
 6.共有相手へ招待メールが届く
 7.共有相手が[承諾]をクリックすると、共有相手の予定表リストに対象のユーザーの予定表が表示される

・Web版のOutlookによる設定方法

 1.[予定表]ページに移動
  

 2.ページ上部の[共有]をクリック
  
 3.[共有とアクセス許可]ダイアログボックス内の欄で共有相手を選択
  
 4.プルダウンからアクセス許可レベルを選択し、[共有]をクリック



 ●他のユーザーの予定表を自分の予定表に表示させる方法


 Outlookにて他のユーザーの予定表を自分の予定表に表示させたい場合は、
 別のよくあるご質問にてご案内しておりますのでご参照ください。

※なお既定の設定では、「空き時間」や「予定あり」といった「空き時間情報」しか表示されません。 他のユーザの予定表の予定の件名や詳細を表示したい場合は、相手に「予定表の共有」依頼をしてください。
  ■他のユーザーの予定表を一覧表示したいです。
   https://support.ntt.com/office365/faq/detail/pid2300000ofn

・Web版のOutlookは以下の方法でも確認が出来ます。
 初めに、対象の予定表に紐づくメールアドレスをコピーなどを行い
 お手元に控えておくことをお勧めします。

 1. 対象のメールボックスへのフルアクセス権が付与されたユーザーにてWeb版のOutlookにサインイン

 2. 画面右上ユーザーアイコン>他のメールボックスを開く>をクリック 
    
 3. 対象のメールアドレスを入力し[開く] をクリック

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