ご質問

SharePointのファイルを組織のメンバーと共有したいです

回答

共有リンクを取得しメールなどで周知することでファイルの共有が出来ます。

既定の設定では「組織の全員」にファイルへアクセスする権限を付与します。アクセス許可を変更せずに共有をしたい場合は、リンクのコピーを取得する際に「既存アクセス権を持つユーザ」を選択する必要があります。

共有リンクの発行手順

1. SharePointt上の共有したいファイルの右側3点リーダ―..をクリックし、[リンクのコピー]をクリックします
2. 「リンクをコピーしました」画面で、歯車アイコンの[設定]をクリックします
3. 権限を確認します。※組織のユーザーにチェックが入っている場合、必要に応じて[既存アクセス権を持つユーザー]にチェックを入れます
4. [適用]をクリックします
5. ファイルを共有したいメンバーにリンクを張り付け周知します（既存アクセス権を選択した場合はアクセス権がないメンバーは表示できません）