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【OneDrive】ファイルの参照方法

回答

本FAQは、弊社の新設YouTubeアカウントへ動画コンテンツとして掲載をしております。 

実際の設定画面をご覧いただきながら操作可能ですので、宜しければそちらも併せてご利用ください。 

【OneDrive】ファイルの参照方法

本FAQ以外にも、多くの動画コンテンツをご用意しております。ぜひご活用ください。 

動画マニュアル/FAQ 

Web版のOneDriveでは、Microsoft 365 の各アプリで共有したファイルが表示されます。組織の莫大なファイルの中から、目的のファイルをみつける方法を紹介します。

Web版OneDriveの開き方と表示について

1. Microsoft 365ポータルサイトに職場のMicrosoftアカウントでサインインします。 https://www.microsoft365.com
2. 左上のアプリ起動ツールをクリックし、OneDriveアプリをクリックします。  
3. [For You](あなたへのおすすめ)項目ではAIにより推奨されたファイルが表示されます。関心のあるコンテンツの可能性が高いです。
4. [最近]の項目では自分が開いたファイルが表示されます。アクティビティ項目ではファイルの更新を識別できます。
5. Word、Excel、PowerPoint、PDFをクリックするとアプリごとにファイルを絞ることができます。

検索バーから共有されたファイルを探す

1. 上部の検索バーにファイル名の一部を入力します。
2. 組織で共有したファイルを探す場合は「すべてのファイル」を選択します。
3. 右側の検索アイコンをクリックします。
4. リストからは、ファイルの保存場所や更新者を確認することも出来ます。
5. 目的のファイル名の左側にチェックを入れ、上部のメニュバーの[開く]を選択すると共有ファイルを直接編集できます。
6. 上部のメニュバーの3点リーダーをクリックしファイルを[ダウンロード]したり、[ファイルの保存場所]を開くことが出来ます。

ユーザー名からファイルを探す

1. 左上部のナビゲーションウィンドウをクリックし、左側メニューのファイルの参照方法をクリックします。
2. 左側メニューの[ユーザー]をクリックすると、最近共同作業したユーザーと、各ユーザーが共有したファイルが表示されます。
3. 対象のユーザーをクリックします。
4. 目的のファイル名の左側にチェックをいれます。
5. 上部のメニュバーの[開く]から共有ファイルを直接開いたり、3点リーダーをクリックしダウンロードすることが出来ます。

Teams会議名からファイルを探す

1. 左側メニューの[会議]をクリックするとこれから始まる会議やすでに開催された会議が表示されます。※あらかじめ資料が添付された会議、会議の録画など共有ファイルがある会議のみ表示されます。
2. 対象の会議名をクリックします。
3. 目的のファイル名の左側にチェックをいれます。
4. 上部のメニュバーの[開く]から共有ファイルを直接開いたり、3点リーダーをクリックしダウンロードすることが出来ます。