ご質問

【Teams】会議のメモを活用しよう

回答

本FAQは、弊社の新設YouTubeアカウントへ動画コンテンツとして掲載をしております。

実際の設定画面をご覧いただきながら操作可能ですので、宜しければそちらも併せてご利用ください。 

【Teams】会議のメモを活用しよう

本FAQ以外にも、多くの動画コンテンツをご用意しております。ぜひご活用ください。 

動画マニュアル/FAQ 

会議のメモは2023年7月以降、Microsoft Loop に切り替わりました。Microsoft Loopとはチームがアイデアや計画を1か所にまとめることができる共同作成用に設計されたアプリです。

現時点では、メモはゲストまたは外部ユーザーの外部共有をサポートしていません（組織以外の会議参加者は、メモの閲覧は出来ません）

チャット会議中にメモを利用する方法

1. 上部の「メモ」をクリックします。
2. 画面右側に会議のメモが表示されます。他のメンバーはメモをクリックすると表示されます。
3. 会議の参加メンバーは、メモの追加や編集が出来ます。
4. フォローアップタスクでは会議に参加中のメンバーに対し(欠席者も可能）タスクを割り当てることが出来ます。※割り振られたタスクはOutlookのTo DoやPlannerから確認できます。

 会議開始前にメモを利用する方法(開催者)

1. 会議を予約後、Teamsのカレンダーアイコンをクリックします。
2. メモを追加したい会議をダブルクリックします。
3. 下までスクロールし、[他のユーザーが編集可能な議題を追加する]をクリックします。
4. 準備しています..が出た後、メモが書けるようになります。
5. 議題や会議のメモを入力します。議題はエンターキーで次の段落になります。
6. 文字は自動保存されます。終わったら閉じます。
7. メモがある場合は、組織のメンバーにはメモが開かれた状態で会議が開始されます。

会議中以外のメモへのアクセス方法

1. Teamsのカレンダーアイコンをクリックします。
2. メモを確認したい会議をダブルクリックします。
3. 詳細タブが開き、メモの内容を閲覧や編集が出来ます。
4. 会議名（ブラウザーで開く）をクリックすると会議のメモがブラウザーで起動します。
5. 会議終了後は[まとめ]タブをクリックし、メモへアクセスすることも出来ます。

メモの保管場所について

Teamsチャット会議のメモはループファイルとして、最初に[メモ]をクリックしたユーザーのOneDriveに保存されます。

[自分のファイル] > [会議]フォルダーに.loop形式のファイルとして格納されます。（会議参加者にはアクセス権限が付与されています）