ご質問

Outlookの仕分けルールはどのタイミングで適用されますか

回答

Outlook には 2 種類のルールがあります。サーバーベース ルールとクライアント ルールです。

■サーバーベース ルール  

Microsoft Exchange Server アカウントを使用しているとき、一部のルールはサーバーベースとなります。 Outlook が実行されていないときでも、Exchange メール サーバーのメールボックスでこれらのルールは実行します。

サーバーベースのルールは、メッセージが最初に受信トレイに配信されたときに適用される必要があります。また、サーバーで完了するまでルールを実行できる必要があります。 たとえば、メッセージを印刷するように指定するルールは、サーバーで完了するまで実行できません。 ルールをサーバーに適用できない場合は、Outlook を開始したときに適用され、クライアントのみのルールになります。

■クライアント ルール 

クライアント ルールは、ユーザーのコンピューターでのみ実行されるルールです。 Exchange サーバーではなく、Outlook で実行されるルールです。 Outlook の実行時、クライアント ルールのみを実行できます。

※ルールの一覧に両方のルールが含まれている場合には、最初にサーバーベース ルールが適用され、その後でクライアント ルールが適用されます。