サービス名から探す : Microsoft 365 from NTT Communicationsに関するよくあるご質問
【Outlook】届いたメールをTeamsに投稿する方法
テキスト本文:本FAQは、弊社の新設YouTubeアカウントへ動画コンテンツとして掲載をしております。
実際の設定画面をご覧いただきながら操作可能ですので、宜しければそちらも併せてご利用ください。
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Microsoft 365のOutlookに届いたメールは、Teamのチャネルやグループチャットで簡単に共有することが出来ます。客先からのメールを元にチームで議論したり、メールの添付ファイルをTeams上で共同作業する場合などに活用できます。
なお、内容に機密事項や個人情報が含まれている場合はOutlookの転送機能が適しています。
手順
- Teamsで共有したいメールをダブルクリックし、表示させます。
- メール本文の右上の...[その他の操作]をクリックし、[Teams で共有] を選択します。デスクトップ版Outlookの場合は、メッセージタブの[Teamsで共有]アイコンをクリックします。
- 共有したいチャネル名を入力し選択します。
- 必要に応じてメッセージを入力します。@メンションで特定のメンバーに注意をひくことが出来ます。
- メールの添付ファイルを共有しない場合は、[添付ファイルを含める]のチェックを外します。
- 共有をクリックします。
- 送信したチャネルにメールが投稿されます。共有前のメールのコピーは、共有先のチャネルのファイルタブに自動で保存されます。
※3の手順で入力しても目的のチャネルが表示されない場合、あらかじめ対象のチャネルに投稿しておくと「最近表示した場所」から選択できます。新規作成直後のチャネルやグループチャット、ユーザー名は表示されません。翌日にお試しください。
※ゲストユーザーは利用できません。
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