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【Outlook】共有メールの作成方法

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動画マニュアル/FAQ

共有メールボックスの作成には「管理者権限」のアカウントが必要です。共有メールボックス自体にはライセンスは不要ですが、共有するユーザーには Exchange Online のライセンスが必要です。

共有メールボックスの作成方法

1. 管理者権限者のOfficeポータルから「管理アイコン」をクリックします。もしくは管理者のアカウントで　https://admin.microsoft.com/　にログインします。
2. 左側のメニューから[アクティブなチームとグループ]-[共有メールボックス]をクリックします。
3. [＋メールボックスを追加]ボタンをクリックします。
4. [名前]と[メール]を入力し、ドメインを選択後、[変更を保存]をクリックします。
5. 続いて、[共有メールボックスにメンバーを追加する]をクリックします。
6. [共有メールボックスのメンバー]追加画面が表示されます。[＋メンバーの追加]ボタンをクリックします。
7. 追加したいメンバーをチェックし、[追加]ボタンをクリックします。
8. メンバーの追加が終わったら右上の×で閉じます。
9. 作成した共有メールをクリックします。
10. 右ウィンドウの「メールボックス所有者として送信するアクセス許可」をクリックします。
11. こちらに記載されているメンバーは、共有メールボックスのメールアドレスからメールを送信できます。
12. 「受信専用」にしたい場合は、メンバーを選びアクセス許可の削除をクリックし「はい」を選びます。

※共有メールボックスを作成後、各ユーザーのOutlookに反映されるまでにお時間がかかる場合がございます。 数時間おいてから、共有ユーザーへ作成完了の報告をしてください。

共有メールの利用方法

共有メールの送受信方法については、下記のリンクをご参照ください。

共有メールボックスの作成方法とその利用方法について知りたいです。