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【Forms】共有と複製方法

回答

本FAQは、弊社の新設YouTubeアカウントへ動画コンテンツとして掲載をしております。

実際の設定画面をご覧いただきながら操作可能ですので、宜しければそちらも併せてご利用ください。

【Forms】共有と複製方法

本FAQ以外にも、多くの動画コンテンツをご用意しております。ぜひご活用ください。

動画マニュアル/FAQ

Microsoft Forms は一つのフォームにつき最大200の質問を作成でき、最大5万件の回答を受け取ることができます。「共有設定」や「複製」を利用すれば作業の効率が上がります。

(参考)アンケート作成者が退職したら？

作成したアンケートは他のユーザに引継ぎが出来ません。退職などでアンケート作成者のアカウントが削除されると、30日後にそのアンケートは削除されます。解決案として共有者がアンケートをコピーし、新たなアンケートリンクを取得し、回答者には新しく取得したリンクを連絡します。

アンケートの共有方法

1. [Forms]を開き、共有したいアンケートを開きます。
2. 右上の・・・[その他のフォームの設定]をクリックし[共同作業または複製]をクリックします。
3. [共有して共同作業する]から、今回は、[自分の組織内の特定のユーザーが表示および編集可]を選択します。
4. 名前欄をクリックし、組織内の共有したいメンバー名を入力し選択します。[アクセス可能なユーザー]に登録されます。
5. [共有して共同作業する]の[コピー]をクリックします。 
6. 共有者へリンクのコピーをメールや Teams などで連絡します。

共有者は質問の修正や追加もできます。(自動上書きされ、元のアンケートに影響を及ぼしますので編集の際はご注意ください)

アンケートの複製方法

1. [Forms]を開き、一番下までスクロールし[すべての自分のフォーム]をクリックします。
2. もしくは、[自分と共有]タブをクリックします。
3. コピーしたいアンケートを選び、端にある・・・ [その他のオプション]をクリックし、[コピー]をクリックします。
4. [すべての自分のフォーム] をクリックするとコピーしたフォームが表示されます。（元のフォームと同じ名前が付きます。）
5.  編集後、[回答の送信と収集]から新たにリンクを取得し、回答者に送信します。