メールの自動返信を設定したい

回答

本サービスでは、メールの「一括自動返信」設定で、該当メールアドレス宛に送信された全てのメールに対し、メールの送信者に自動的にメッセージを返信できます。

管理者がユーザーの自動返信を設定する方法

管理者IDでログインする方法については、以下のボタンをクリックした先のページをご参照ください。

左メニューの［ユーザー］をクリックして、「ユーザー管理」画面から、自動返信を設定したいユーザーの［設定］をクリックします。

「ユーザー設定」画面の最下部にある[自動返信の管理] をクリックします。

「一括自動返信」画面の、[自動返信文の新規作成] をクリックします。

「自動返信文の作成」画面で、［メッセージ名］と［メッセージの内容］を入力して、［保存］をクリックします（［保存・次の作成］をクリックすると、続けて別の自動返信文を作成できます）。

「一括自動返信」画面で、作成した自動返信文の［有効］をクリックします。

「自動返信を有効にしました。」と表示され、ステータスが「有効」となっていれば、設定は完了です。

ユーザー自身が自動返信を設定する手順については、以下リンク先のマニュアルをご参照ください。

メッセージを作成しただけでは自動返信は適用されません。該当メッセージの”有効化”を忘れないようご注意ください。
ステータスが［有効］となっているメッセージは削除できません。無効化してから削除してください。
返信されたメールの件名には、先頭に「Auto-Reply」という文字列が追加されます（例：「ご案内」という件名の場合、自動返信した場合の件名は「[Auto-Reply] ご案内」になります）。
自動返信を設定した宛先へ複数同時に送信した場合、自動返信は1つのみが有効となります。