社外へのファイル共有（リンク共有）に関する仕様変更のお知らせ

平素は「Microsoft 365 from NTT Communications for 損保代理店（略称：損保クラウド）」損保クラウドをご利用いただきありがとうございます。
標記につきまして、下記のとおりお知らせいたします。

注意

本お知らせは、ご自身でOneDriveやSharePointのファイル共有（リンク共有）機能を使ってファイル共有している方へ、
セキュリティ強化に伴うシステム変更の重要なお知らせです。

※損保クラウドのマニュアルや技術窓口では、組織外（社外）へのファイル送付は「メール添付」のご利用をご案内しております。
　ファイル共有をご利用していない方は、対応不要です。

■概要
　１、マイクロソフト社のセキュリティ仕様の変更により、
　　　社外へファイル共有（リンク共有）機能を用いた際の認証方法が変更となります。

　　　
　　　変更前　：メールのワンタイムパスワード認証

　　　変更後　：ゲストアカウントによる認証（Microsoft Entra上のゲストアカウント）

　２、ファイル共有（リンク共有）操作に変更はございません。
　　　※ファイル共有（リンク共有）時期によって、再度ファイル共有を行う必要がございます。

■スケジュール

　・２０２６年５月　：新しい認証方式へ順次切り替わります。（新規共有分から）　
　・２０２６年７月　：過去に共有したファイルが、一部見られなくなる場合があります。
　・２０２６年８月末：古い認証方式（ワンタイムパスワード）が完全に廃止されます。

■影響と対応方法
　１、過去（２０２６年４月以前）に共有したファイルがある場合
　　　●影響　　：２０２６年７月以降、共有先（送り先の方）でファイルを見ることができなくなる可能性があります。
　　　●対応方法：再度ファイル共有（リンク共有）を行います。
　　　　　　　　※ファイル共有を行うことで、自動的にゲストアカウントが作成されます。

　２、これから新しくファイルを共有する場合（２０２６年５月以降）

　　　●影響　：無し

　　　　　　　　※仕様変更以降は、自動的にゲストアカウントが作成されるため

■上記方法で解決しない場合

個別プランのお客様で、下記の制限を行っている可能性がございます。
MicrosoftEntra管理センターで下記の設定をご確認の上、技術窓口問い合わせフォームよりお問い合わせください。

～　想定される制限例　～
・外部ドメイン制限
・ゲスト招待制限ポリシー
・条件付きアクセス

　本掲載内容は、随時改訂させていただく場合がございます。

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