サービス名から探す : Box over VPNに関するご利用ガイド
・会社のドメイン以外のメールアドレスでも設定可能です。
・ただし、複数のメールアドレスを通知用として追加することはできません。
・Enterprise設定のメール通知セクションにおいて、 管理者が「ユーザーが代替の通知用メールアドレスでBox通知を受信できることを許可した」場合や、「ユーザーによる通知用メールアドレスの変更を許可した」場合は、以下の方法で通知用メールアドレスの変更が可能です。
1. Boxウィンドウの右上で自分のアカウントのアイコンをクリックし、[アカウント設定] を選択します。
2. [通知] タブをクリックします。
3. [メール通知] セクションで [メールの変更] をクリックします。
4. Box通知を受け取る有効なメールアドレスを入力します。 プライマリメールアドレスとは違うメールアドレスにしてください。
5. [保存] をクリックします。 そのメールアドレスに、Boxから確認メールが送信されます。
6. 通知用メールアドレスの受信トレイにログインし、確認メールを見つけます。
7. [メールの確認] をクリックします。
8. プライマリBoxアカウントにログインし、通知用メールアドレスを確認します。
*すでにプライマリBoxアカウントでBoxにログインしている場合は、確認ページが表示されます。
それ以外の場合は、以下のようになります。
-プライマリBoxアカウントでBoxにログインしていない場合は、ログインするよう求められます。
-SSOを導入していない組織では、[ログイン] をクリックするとパスワードを入力するよう求められます。
-SSOが有効になっている組織では、[ログイン] をクリックすると組織のSSOログインページが表示されます。
-別のプライマリBoxアカウントでログインしている場合は、エラーメッセージが表示されます。
注
・ 設定できるのは1ユーザーに対して1つのメールアドレスとなります。
・既にBoxアカウントに登録されているメールアドレスでも、他のユーザーの通知用メールアドレスとして設定することが可能です。
・上記の設定をした場合、自身宛ての通知に加え、設定した他のユーザーの通知を受信することとなります。
・通知設定がオンになっているにもかかわらず、自分の共有フォルダに他のユーザーが新規ファイルをアップロードしても通知されない場合は、以下を確認ください。
| 想定される原因 | 対処方法 |
|---|---|
| 迷惑メール/ジャンクメールとして処理された |
|
| ファイアウォール、コンテンツフィルタ、またはメールセキュリティポリシーに該当した |
|
| 入力されたメールアドレスが誤っている |
|
| メールアドレスが抑制リストの対象になっている |
|
・停止可能です。
・ただし、お客様では停止できない為、弊社ヘルプデスクまでご連絡ください。
・管理者は、企業全体で新しく作成されるすべてのユーザーの通知設定を管理できます。
・管理方法は以下の通りです。
1.[管理コンソール] > [Enterprise設定] に移動します。
2.[通知] タブをクリックします。
3.下表の設定変更ができます。
| 設定項目名 | 設定内容 |
|---|---|
| メール通知 |
|
| メールのテスト |
|
| 抑制リストの管理 |
|
| メール設定 |
|
・メールの通知は管理対象ユーザー自身に受け取りを決めていただく仕様となっており、通知の受信に対し、所有者が強制的に設定を行うことはできません。
・フォルダの招待ユーザーに個別に設定を周知することで対応をお願いします。
・Boxが配信するメールのうち、以下のものは無効化できません。
・ コラボレーションの招待
・ コラボレーションの招待の承諾
・ コラボレーションの有効期限切れに関する通知
・ 共有リンクの有効期限切れ
・ パスワードのリセットに関するメール
・ タスクの割り当ておよびリマインダの通知
・ @メンションによるコメント
・ Box Notesのコメントと注釈
・ Box Enterpriseへの参加招待
・ メールアップロードの成功/失敗通知
・ サービスメール
・boxteam@customer.box.comからメールを送るケースがございます。
・主なものは以下の通りです。
1)イベントの周知
2)ご利用の少ないお客様へのログインを促すもの
3)その他マーケティン活動関連 となります。送るタイミング、基準については決まっていません。
・メール内に配信停止のリンク(Unsubscribe)が案内されている場合は、リンク先から受け取り不要とすることが可能です。
・フォルダ設定の「メールと通知」において、メール通知の頻度と種類を管理できます。
・ 設定内容は、以下の通りです。
| 設定項目名 | 設定内容 |
|---|---|
| 「デフォルトの通知設定を使用する」を選択 |
|
| 「このサブフォルダとすべてのサブフォルダのデフォルト設定を上書きする」を選択 |
|
| 「すべてのコラボレーターへのすべてのメール通知を無効化する」にチェック |
|
・以下についてご確認ください。
●想定される問題
・ 迷惑メール/ジャンクメールフォルダにメールが受信されている。
・ ファイアウォール、コンテンツフィルタ、またはメールセキュリティポリシーに抵触している。
・ メール抑制リストに登録されている。
●メール抑止リストの確認方法
1. [管理コンソール] > [Enterprise設定] に移動します。
2. [通知] タブをクリックします。
3. [抑制リストの管理]セクションで、メールアドレスを入力
「疑問・問題は解決しましたか?」