サービス名から探す : Box over VPNに関するご利用ガイド

通知

FAQ


Q1.通知用メールアドレスは、テナントで使用している会社のドメイン以外でも設定可能ですか。また、複数アドレスを登録することはできますか。



・会社のドメイン以外のメールアドレスでも設定可能です。

・ただし、複数のメールアドレスを通知用として追加することはできません。

・Enterprise設定のメール通知セクションにおいて、 管理者が「ユーザーが代替の通知用メールアドレスでBox通知を受信できることを許可した」場合や、「ユーザーによる通知用メールアドレスの変更を許可した」場合は、以下の方法で通知用メールアドレスの変更が可能です。


1. Boxウィンドウの右上で自分のアカウントのアイコンをクリックし、[アカウント設定] を選択します。

2. [通知] タブをクリックします。

3. [メール通知] セクションで [メールの変更] をクリックします。

4. Box通知を受け取る有効なメールアドレスを入力します。 プライマリメールアドレスとは違うメールアドレスにしてください。

5. [保存] をクリックします。 そのメールアドレスに、Boxから確認メールが送信されます。

6. 通知用メールアドレスの受信トレイにログインし、確認メールを見つけます。

7. [メールの確認] をクリックします。

8. プライマリBoxアカウントにログインし、通知用メールアドレスを確認します。


*すでにプライマリBoxアカウントでBoxにログインしている場合は、確認ページが表示されます。

それ以外の場合は、以下のようになります。

-プライマリBoxアカウントでBoxにログインしていない場合は、ログインするよう求められます。

-SSOを導入していない組織では、[ログイン] をクリックするとパスワードを入力するよう求められます。

-SSOが有効になっている組織では、[ログイン] をクリックすると組織のSSOログインページが表示されます。

-別のプライマリBoxアカウントでログインしている場合は、エラーメッセージが表示されます。


・ 設定できるのは1ユーザーに対して1つのメールアドレスとなります。


Q2.既にBoxアカウントに使用しているメールアドレスを通知用メールアドレスとして設定できますか。



・既にBoxアカウントに登録されているメールアドレスでも、他のユーザーの通知用メールアドレスとして設定することが可能です。

・上記の設定をした場合、自身宛ての通知に加え、設定した他のユーザーの通知を受信することとなります。


Q3.通知メールが受信できない場合、どのような対処ができますか。



・通知設定がオンになっているにもかかわらず、自分の共有フォルダに他のユーザーが新規ファイルをアップロードしても通知されない場合は、以下を確認ください。


Box通知の問題と対処方法

想定される原因 対処方法
迷惑メール/ジャンクメールとして処理された
  • 迷惑メール/ジャンクメールフォルダを確認してください。
  • メールクライアントによっては、box.comからのメールを認識しない場合があります。
  • Boxからのメールが迷惑メールまたはジャンクメールフォルダに入る場合は、noreply@box.comをメールの連絡先または信頼できる送信者リストに追加してください。
ファイアウォール、コンテンツフィルタ、またはメールセキュリティポリシーに該当した
  • ファイアウォールまたはウイルススキャンがメール通知をブロックしていないか確認してください。
  • インターネットサービスプロバイダー(ISP)または会社のIT部門に連絡して、以下のドメインからのメールをメール許可リスト(安全な送信者)に追加するよう依頼し、Boxからのメールがブロックされないようにしてください。
  • [box.com/notify.box.com/reply.box.com/track.box.com]
入力されたメールアドレスが誤っている
  • 送信者がユーザーの正しいメールアドレスを使用しているか確認してください。
  • 1文字でも誤っていると、メールが誤った宛先に送信されるか、配信不能になります。アドレスが正しく入力されていることを再確認するよう依頼してください。
メールアドレスが抑制リストの対象になっている
  • Box通知が完全不明で戻ってきたことがあると、メールアドレスは自動的に抑制リストに追加されます。
  • メールアドレスが正しく、メールを受信できる場合は、そのメールアドレスを抑制リストから削除することで、通知を再開できます。
  • 会社内のBox管理者に相談ください。(利用者は抑制リストの解除ができません)



Q4.新規ユーザーがログインする際に表示される案内を止められますか。



・停止可能です。

・ただし、お客様では停止できない為、弊社ヘルプデスクまでご連絡ください。


Q5.Boxからのメール通知に関し、テナント全体の管理はどこで設定できますか。



・管理者は、企業全体で新しく作成されるすべてのユーザーの通知設定を管理できます。

・管理方法は以下の通りです。


1.[管理コンソール] > [Enterprise設定] に移動します。

2.[通知] タブをクリックします。

3.下表の設定変更ができます。


メール設定表

設定項目名 設定内容
メール通知
  • ユーザーにメール通知する操作を以下の中から選択可能
    [ダウンロード、アップロード、コメント、プレビュー、削除]
  • 上記に関し、どのフォルダで操作をした場合に通知するかを以下の中から選択可能
    [所有しているフォルダのみ、参加しているフォルダのみ、両方のフォルダ]
  • 以下のオプションを組み合わせが可能
    -企業内のすべてのユーザーとそのすべてのコンテンツに関するメール通知を無効にする
    -すべてのユーザーが代替の通知用メールアドレスでBox通知を受信できるよう許可する
    -ユーザーによる通知用メールアドレスの変更を許可する
メールのテスト
  • Boxが契約するメールプロバイダから配信されるメールが受信可能かテスト配信
抑制リストの管理
  • 差し戻されたメールアドレス、迷惑メールとしてマークされたメールアドレス、配信目的で使用されなくなったメールアドレスの検索が可能
  • 上記リストに掲載されていた場合、一度に1件ずつ、1日に最大10件のメールアドレスを削除可能
メール設定
  • 以下のオプションを選択可能
    -新しいログインアクティビティをメールでユーザーに送信する
    -ログインアクティビティの日次ダイジェストをメールで管理者に送信する



Q6.特定のフォルダの更新通知を受けとらない、あるいは必ず受け取るように所有者が設定はできますか。



・メールの通知は管理対象ユーザー自身に受け取りを決めていただく仕様となっており、通知の受信に対し、所有者が強制的に設定を行うことはできません。

・フォルダの招待ユーザーに個別に設定を周知することで対応をお願いします。



Q7.送信を無効化できない通知メールはありますか。



・Boxが配信するメールのうち、以下のものは無効化できません。


・ コラボレーションの招待

・ コラボレーションの招待の承諾

・ コラボレーションの有効期限切れに関する通知

・ 共有リンクの有効期限切れ

・ パスワードのリセットに関するメール

・ タスクの割り当ておよびリマインダの通知

・ @メンションによるコメント

・ Box Notesのコメントと注釈

・ Box Enterpriseへの参加招待

・ メールアップロードの成功/失敗通知

・ サービスメール



Q8.Box社が外部コラボレーターに対し、送信するメールはありますか。



・boxteam@customer.box.comからメールを送るケースがございます。

・主なものは以下の通りです。


1)イベントの周知

2)ご利用の少ないお客様へのログインを促すもの

3)その他マーケティン活動関連 となります。送るタイミング、基準については決まっていません。


Q9.Box社からの案内を止めることはできますか。



・メール内に配信停止のリンク(Unsubscribe)が案内されている場合は、リンク先から受け取り不要とすることが可能です。



Q10.フォルダ単位で、通知の頻度や種類の変更方法を教えてください。



・フォルダ設定の「メールと通知」において、メール通知の頻度と種類を管理できます。

・ 設定内容は、以下の通りです。


Boxの通知設定オプション

設定項目名 設定内容
「デフォルトの通知設定を使用する」を選択
  • アカウント設定の「メール通知」で選択した条件に沿って、メール通知が行われます
「このサブフォルダとすべてのサブフォルダのデフォルト設定を上書きする」を選択
  • 「次の場合に通知を受け取る」で選択した項目に関し、メール通知が行われます
「すべてのコラボレーターへのすべてのメール通知を無効化する」にチェック
  • 「次の場合に通知を受け取る」で項目の選択を行った場合でも、メール通知されません
  • このオプションを選択できるのは、所有者と共同所有者のみです。



Q11.Boxからのメールが届きません。



・以下についてご確認ください。


●想定される問題

・ 迷惑メール/ジャンクメールフォルダにメールが受信されている。

・ ファイアウォール、コンテンツフィルタ、またはメールセキュリティポリシーに抵触している。

・ メール抑制リストに登録されている。


●メール抑止リストの確認方法

1. [管理コンソール] > [Enterprise設定] に移動します。

2. [通知] タブをクリックします。

3. [抑制リストの管理]セクションで、メールアドレスを入力



アンケートにご協力をお願いします

「疑問・問題は解決しましたか?」

アンケートの送信中にエラーが発生しました。しばらくしてから再度やり直してください。

.* ^/[a-zA-Z0-9-]*/[a-z]*/detail.*

お気に入りに追加しました。 一覧を開く

お気に入りに追加しました。 一覧を開く

登録件数の上限に達しているので、お気に入りを登録することが出来ません。 一覧を開く

登録件数の上限に達しているので、お気に入りを登録することが出来ません。 一覧を開く

お気に入りを解除しました。

対象外のURLの為、お気に入りを登録することが出来ません。