サービス名から探す : Box over VPNに関するご利用ガイド

共有リンク

FAQ


Q1.共有リンクのフォルダ/ファイル単位での設定方法について教えてください。



・Boxでフォルダを共有する方法は、以下の通りです。


1. 共有するフォルダを開いた上で、画面右上の「共有」をクリック。

2. 「リンク共有を作成」のスイッチを右に移動

3. 「メール」アイコンをクリック

4. 共有リンクを送付する相手のメールアドレスを入力

5. メッセージを入力(省略可)

6. 「送信」をクリック




*1 共有リンクにアクセス可能なユーザーの範囲を、以下の中から選択できます。

  リンクを知っている全員 (リンクを知っている全員がアクセス可能)

  会社のユーザー (Boxアカウントをもつ会社のユーザー全員がアクセス可能)

  招待されたユーザーのみ (招待されたユーザーのみがアクセス可能)


*2 共有リンクにアクセスしたユーザーが可能な操作を、以下の中から選択できます。

  編集可能

  表示およびダウンロード可能

  表示のみ可能


*3 「コピー」をクリックすることで、共有リンクのURLをコピーできます。

メールやチャットに、共有リンクのURLを張り付けし、通知できます。


*4 「リンク設定」をクリックすることで、共有リンクに有効期限を設定。

したり、パスワードを設定することができます。


なお、Boxの設定により、上記のうち、一部の選択肢が選択できない場合があります。

詳細は、社内のBox管理者に確認してください。



Q2.フォルダ単位で、共有リンクの利用に関し、どのような設定を行うことができますか。



・利用者は「所有者」もしくは「共同所有者」権限をもつフォルダやファイルに対し、以下の設定を行うことができます。


コラボレーション設定
設定の名称 設定内容 選択肢
招待の制限 フォルダでコラボレーションできるユーザーと、その参加方法を選択します。
  • コラボレータへの招待の送信をフォルダ所有者と共同所有者のみに制限する。
  • コラボレーションを自社内に制限する。
  • 共有リンクからこのフォルダにアクセスできるユーザー全員にコラボレータとして参加することを許可する(許可する権限レベルを「編集者」または「ビューアー」から選択する必要あり)。
共有リンクへのアクセス フォルダに共有リンクからアクセスできるユーザーを限定します。
  • このフォルダに共有リンクからアクセスできるのはコラボレータのみに制限する(制限する場合、対象を「ファイルのみ」「フォルダのみ」「ファイルとフォルダ」のいずれかを選択する必要あり。)
コラボレータ フォルダ内のコラボレータを表示できるユーザーを制御します。
  • 所有者以外のユーザーに対してコラボレータとそのアクティビティを非表示にする


・ 上位フォルダで「フォルダ設定」が実施されている項目は、下位フォルダはその設定が継承され、変更できません。

Q3.テナント全体に対し、共有リンクに関する設定を一括で設定する方法について教えてください。



・管理コンソールのEnterprise設定における「コンテンツと共有」タブ内の設定を変更することにより、テナント全体に対し、共有リンクに関する設定を一括で設定するができます。

・設定可能な内容は以下の通りです。


設定の名称 設定内容 選択肢
共有リンクを許可する対象 共有リンクを許可する対象を選択する。
  • 以下のいずれかから選択可能
  • 「フォルダ、ファイル、Hub」「フォルダのみ」「ファイルのみ」「なし(共有を制限)」
会社の定義 「会社のユーザー」に許可された共有リンクへのアクセス。メールドメインを持つユーザーか、Enterprise ID内のユーザーのどちらに対して行うかを選択する。
  • メールドメインを持つユーザー (登録されたドメインに含まれるユーザーが対象)
  • Enterprise ID (アカウント内に追加されている管理対象ユーザーが対象)
共有リンクにアクセス可能なユーザー 共有リンクにアクセス可能なユーザーとして、選択可能な範囲を提供する。
  • リンクを知っている全員、会社のユーザーおよびそのフォルダ内のユーザー
  • 会社のユーザーとこのフォルダ内のユーザーのみ
  • このフォルダ内またはファイル内のユーザーのみ
共有リンクに対するデフォルトのアクセス権限 上記で指定した範囲のうち、どの選択肢をデフォルトとするかを選択する。
  • リンクを知っている全員
  • 会社のユーザー
  • このフォルダ内のユーザー
共有リンクの権限 ファイル、フォルダ、BoxNotes、Hubsについて、リンク受信者が実行できる操作とそのデフォルト値を選択する。
  • 表示、ダウンロードおよび編集可能
  • 表示およびダウンロード可能
  • 表示のみ可能
カスタム共有リンク 共有リンクにおいて、カスタムの共有リンク作成が可能かを選択する。
  • パブリックアクセスのリンクにカスタム共有リンクURLを許可する。
  • 共有リンクURLのカスタムドメインを表示する。


・設定は、管理者または共同管理者の一部が実施可能です。

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