1. 基本用語 (Box全体)

• Box (ボックス): コンテンツクラウドマネジメントの名前であり、サービス全体を指します。
• コンテンツ: Boxで管理するファイルやフォルダ、データなどの総称です。
• アカウント: Boxを利用するためのユーザー識別情報です。個人アカウントとビジネスアカウントがあります。
• ユーザー: Boxアカウントを持つ人のことです。
• ストレージ: Boxにファイルを保存するための容量です。
• プラン: Boxの料金体系のことです。無料プラン、Businessプラン、Enterpriseプランなどがあります。
• Webアプリケーション (Web App): Webブラウザから利用するBoxのインターフェースです。
• デスクトップアプリケーション (Desktop App): PCにインストールして利用するBoxのアプリケーション (例: Box Drive, Box Sync) です。
• モバイルアプリケーション (Mobile App): スマートフォンやタブレットで利用するBoxのアプリケーションです。
• API (Application Programming Interface): Boxの機能を外部のアプリケーションから利用するためのインターフェースです。
• SDK (Software Development Kit): Box APIを利用したアプリケーション開発を支援するツールキットです。
• Box KeySafe: Boxに保存されたコンテンツの暗号鍵をお客様自身で管理できる、セキュリティ強化機能です。
• Box Shield: 機械学習を活用して、異常なダウンロードや共有など、潜在的な情報漏洩リスクを検出し、対策を支援する高度なセキュリティ機能です。
• Box Zones: データ保管場所を特定の地域に限定することで、データ主権に関する規制遵守を支援する機能です。
• Box Governance: コンテンツの保持、廃棄、訴訟ホールドなど、情報ガバナンスを支援する機能です。
• Box Relay: ワークフローを自動化する機能です。承認ワークフロー、レビューワークフローなどを構築できます。
• Box Sig: 電子署名機能です。Box上でドキュメントの署名、署名依頼、署名管理が完結します。
• Box Notes: Box上でリアルタイム共同編集可能なメモ作成機能です。

2. ファイル・フォルダ管理に関する用語

• フォルダ: ファイルを整理するための入れ物です。Boxでは階層構造でフォルダを作成できます。
• ファイル: ドキュメント、画像、動画など、Boxに保存する個々のデータです。
• アップロード: ローカル環境 (PCなど) からBoxにファイルを保存することです。
• ダウンロード: Boxからローカル環境にファイルをコピーすることです。
• プレビュー: ファイルを開かずに内容を確認する機能です。Boxは多くのファイル形式に対応したプレビュー機能を備えています。
• バージョン履歴: ファイルの変更履歴を管理する機能です。過去のバージョンに戻したり、比較したりできます。
• ゴミ箱: 削除したファイルやフォルダが一時的に保管される場所です。ゴミ箱から復元できます。
• お気に入り: よく使うファイルやフォルダを登録して、アクセスしやすくする機能です。
• タグ: ファイルやフォルダにキーワードを付与して、検索や整理を容易にする機能です。
• メタデータ: ファイルに関する付加情報です。カスタムメタデータを定義して、ファイル管理を効率化できます。
• テンプレート: 特定のファイル形式 (例: 契約書、稟議書) の雛形です。テンプレートからファイルを作成することで、業務効率化を図れます。

3. 共有・コラボレーションに関する用語

• 共有: ファイルやフォルダを他のユーザーと共有することです。
• 共有リンク: ファイルやフォルダへのアクセスURLです。共有リンクを知っている人は誰でもアクセスできます (設定による)。
• コラボレーター: ファイルやフォルダを共有されたユーザーのことです。
• 招待: 特定のユーザーをファイルやフォルダにコラボレーターとして招待することです。
• アクセス権限 (権限レベル): コラボレーターに付与するアクセス許可の種類です。
• オーナー: フォルダの所有者。すべての権限を持ちます。
• 共同オーナー: オーナーと同等の権限を持つコラボレーターです。
• 編集者: ファイルの編集、アップロード、ダウンロード、共有などの権限を持ちます。
• プレビューアー/アップローダ: ファイルのプレビュー、アップロードのみ可能な権限です。
• プレビューアー: ファイルのプレビューのみ可能な権限です。
• アップローダ: ファイルのアップロードのみ可能な権限です。
• 閲覧者: ファイルの閲覧のみ可能な権限です。
• 公開リンク: インターネット上で誰でもアクセスできる共有リンクです。
• 社内リンク: 社内ユーザーのみアクセスできる共有リンクです。
• 招待リンク: 特定のユーザーのみアクセスできる共有リンクです (招待されたユーザーのみ)。
• コラボレーションフォルダ: 複数人で共同作業を行うためのフォルダです。
• コメント: ファイルに対してコメントを投稿し、他のユーザーと意見交換をする機能です。
• タスク: ファイルに関連するタスクを作成し、他のユーザーに割り当てる機能です。
• 通知: ファイルやフォルダの変更、コメント投稿など、Box上でのアクティビティを通知する機能です。

4. デスクトップアプリケーション (Box Drive, Box Sync) に関する用語

• Box Drive: 最新のデスクトップアプリケーション。クラウド上のファイルをPCのエクスプローラー/Finder上で直接操作できます (ストリーミングアクセス)。
• Box Sync: 旧バージョンのデスクトップアプリケーション。クラウド上のファイルをPCに同期して、オフラインでも利用できます (同期型アクセス)。
• ストリーミングアクセス: Box Driveのファイルアクセス方式。ファイルを開く際に必要な部分だけをダウンロードするため、PCのストレージ容量を節約できます。
• 同期 (Sync): Box Syncのファイル同期機能。クラウドとPC間でファイルを自動的に同期します。
• オフラインアクセス: Box Syncで同期されたファイルを、インターネット接続がない環境でも利用できる機能です。
• オンラインのみフォルダ: Box Driveで、PCにダウンロードせずにクラウド上にのみ保存するフォルダ。ストレージ容量節約に役立ちます。

5. 管理コンソール (管理者向け) に関する用語

• 管理者コンソール: Box管理者が組織全体のBox環境を管理するためのWebインターフェースです。
• エンタープライズ: Boxの組織アカウントのことです。企業や団体などで利用されます。
• マネージドユーザー: エンタープライズアカウントで管理されるユーザーです。
• 外部コラボレータ: エンタープライズアカウント外のユーザーで、フォルダやファイル共有を通じてコラボレーションするユーザーです。
• グループ: ユーザーをまとめたグループです。アクセス権限設定などをグループ単位で行うことができます。
• レポート: Boxの利用状況 (ログイン履歴、ファイルアクティビティなど) を確認できる機能です。
• 監査ログ: Box上での操作履歴を記録したログです。セキュリティ監査などに利用されます。
• セキュリティ設定: パスワードポリシー、二段階認証設定、アクセス制限など、セキュリティに関する各種設定です。
• ガバナンス設定: コンテンツ保持ポリシー、訴訟ホールド設定など、情報ガバナンスに関する各種設定です。
• カスタムブランディング: Boxのインターフェースに組織のロゴやブランドカラーを適用する機能です。