・フォルダアイコンは、以下の表のように「フォルダの所有者」と「コラボレーション状況」を表します。

・フォルダアイコンの色で、おおよその状況を把握することが可能です。

注

・お客様が１つのBoxを契約されている場合、青色フォルダは自社のユーザーから招待されたフォルダであり、灰色フォルダは他社のユーザーから招待されたフォルダとなります。

・ただし、お客様が複数のBoxを契約されている場合、テナントAのユーザーが、テナントBのフォルダに招待された際、テナントAのユーザーには「灰色フォルダ」として、表示されます。

（複数テナントを契約した際は、必ずしも青色フォルダが自社、灰色フォルダが他社とはならない点にご注意ください。）

フォルダの作成手順は、以下の通りです。

1. 画面上の「新規＋」をクリック

2. 「フォルダ」をクリック

3. 「フォルダ名」にフォルダの名称を入力

4. 「作成」をクリック

注

・フォルダ作成を行った元フォルダに招待されている利用者は、新たに作成したフォルダにもアクセス権が継承され、アクセス可能となります。

・フォルダ作成時に、「追加ユーザーを招待」にメールアドレスを入力し、「権限」にて付与する権限を選択することで、別のユーザーにアクセス権を付与することが可能です。

1.共有フォルダを開いた上で、画面右上の「共有」をクリック。

2.「リンクの共有を作成」のスイッチを右に移動。

3.「メール」アイコンをクリック。 

4.共有リンクを送付する相手のメールアドレスを入力。

5.メッセージを入力（省略可）

6.「送信」をクリック。

注

*1 共有リンクにアクセス可能なユーザーの範囲を、以下の中から選択できます。 　

     リンクを知っている全員（リンクを知っている全員がアクセス可能）

     会社のユーザー（Boxアカウントをもつ会社のユーザー全員がアクセス可能） 　

      招待されたユーザーのみ（招待されたユーザーのみがアクセス可能）

*2 共有リンクにアクセスしたユーザーが可能な操作を、以下から選択できます。　

　　編集可能 　　

      表示およびダウンロード可能 　　

      表示のみ可能

*3「コピー」をクリックすることで、共有リンクのURLをコピーできます。 　

     メールやチャットに、共有リンクのURLを貼り付けし、通知できます。

*4「リンク設定」をクリックすることで、交友リンクに有効期限を設定

    したり、パスワードを設定することができます。

なお、Boxの設定により、上記のうち、一部の選択肢は選択できない場合があります。 詳細は、社内のBox管理者に確認して下さい。

・利用者は「所有者」もしくは「共同所有者」権限をもつフォルダやファイルに対し、他のユーザーを招待（コラボレーション）することができます。

・手順は、下記のとおりです。

1.共有するフォルダを開いた上で、画面右上の「共有」をクリック

2.招待するユーザーのメールアドレスを入力

3.7つのアクセス権限から適切なものを選択

4.メッセージを記載（省略可） 

５. 「送信」をクリック

注

・７つのアクセス権限は以下の通りです。

共同所有者（セキュリティの管理者、アップロード、ダウンロード、プレビュー、共有、編集、削除が可能です）

編集者（アップロード、ダウンロード、プレビュー、共有、編集、削除が可能です）

ビューアー/アップローダー（アップロード、ダウンロード、プレビュー、共有、編集、削除が可能です）

プレビューアー/アップローダー（アップロードとプレビューが可能です）

ビューアー（ダウンロード、プレビュー、共有が可能です）

プレビューアー（プレビューのみ可能です）

アップローダー（アップロードのみ可能です）

・利用者は「所有者」もしくは「共同所有者」権限をもつフォルダやファイルに対し、他のユーザーを招待（コラボレーション）する際に、アクセス件を付与することができます。

・付与手順は、下記のとおりです。

1.共有するフォルダを開いた上で、画面右上の「共有」をクリック

2.招待するユーザーのメールアドレスを入力

3.7つのアクセス権限から適切なものを選択

4.メッセージを記載（省略可） 

5.「送信」をクリック

注

・７つのアクセス権限は以下の通りです。

共同所有者（セキュリティの管理者、アップロード、ダウンロード、プレビュー、共有、編集、削除が可能です）

編集者（アップロード、ダウンロード、プレビュー、共有、編集、削除が可能です）

ビューアー/アップローダー（アップロード、ダウンロード、プレビュー、共有、編集、削除が可能です）

プレビューアー/アップローダー（アップロードとプレビューが可能です）

ビューアー（ダウンロード、プレビュー、共有が可能です）

プレビューアー（プレビューのみ可能です）

アップローダー（アップロードのみ可能です）

・Boxにファイルをアップロードする方法は、以下の通りです。

1.アップロードするフォルダを開き、ファイルをドラッグ＆ドロップする。

注

・複数のファイルを同時にアップロードすることが可能です。

・ご契約のプランに応じ、アップロードできる最大ファイルサイズが異なります。

・Boxにファイルをダウンロードする方法は以下の通りです。

1.ダウンロードしたいファイルの「...」をクリックし、サブメニューを開きます。

2.サブメニューの中から「ダウンロード」をくりっくします。

注

・複数のファイルを選択することで、同時にダウンロードすることが可能です。