設定・トラブル

メールサービス

メールのPOP方式とIMAP方式について

OCNのメールアドレスをPOP方式・IMAP方式で設定した場合の、それぞれの特徴についてご説明します。

お客さまあてのメールは、すべてOCNのメールサーバーに届きます。
このメールをアプリやメールソフトで受信する時の方式が「POP」「IMAP」です。

メールソフトやアプリの設定時に、受信サーバーの設定値を変えることで、どちらの方式で受信するのか設定することができます。

※ 送信サーバーの設定値はどちらの場合も同じです。

POP方式とは

サーバー上にあるメールを、PCやスマホにそれぞれダウンロードして表示するのがPOP方式です。
ダウンロード後のメールをサーバーに残すか、削除するかを設定できます。

POP方式:「サーバーに残す」設定の特徴

●複数の端末を設定した場合、それぞれにメールがダウンロードされるため、端末ごとに不要メールの削除などの操作が必要です。

●サーバーのメールを表示する、Webメールが使用できます。

POP方式:「サーバーに残す」設定がおすすめの方
  • メールを複数の端末で受信し、それぞれの端末で管理する
  • Webメールを使用する

POP方式:「サーバーから削除」設定の特徴

●メールをダウンロードできるのは、はじめにダウンロードした端末一台のみです。

●受信時にサーバーが空になるため、サーバー容量を圧迫する心配がありません。

●サーバーにメールが残らないため、ダウンロードしたメールはWEBメールで確認できません。

POP方式:「サーバーから削除」設定がおすすめの方
  • メールを受信する端末が一台のみ
  • Webメールは使用しない

IMAP方式とは

サーバー上にあるメールを、PCやスマホから直接操作するのがIMAP方式です。

IMAP方式の特徴

●一台の端末で行った削除などの操作がサーバーに同期され、複数の端末で同じ状態が確認できます。

●メールソフトによってはIMAP方式の設定ができないものがあります。

●Webメールを使用することができます。

IMAP方式がおすすめの方
  • 複数の端末でメールを送受信し、まとめて管理する
  • Webメールを使用する

POP方式(サーバーに残す)とIMAP方式の違い

POP方式(サーバーにメールを残す)とIMAP方式で設定した場合、どちらも複数の端末から利用することができますが、例えばメールソフトからメールを削除した場合に、以下のように結果が異なります。

POP方式(サーバーに残す)でメールを削除する

不要なメールを削除したい場合、PC・スマホ・サーバーそれぞれから削除の操作が必要です。

IMAP方式でメールを削除する

不要なメールをPCで削除すると、サーバーからも削除され、その状態がスマホなど他の端末にも同期されます。

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