サービス名から探す : Microsoft 365 from NTT Communicationsに関するよくあるご質問

ご質問

OutlookやWeb版のOutlookにて定期的な削除設定を行いたいです。

回答

OutlookやWeb版のOutlookにて定期的な削除設定を行いたい場合、
クリーンアップ機能もしくはルールを利用することで一部限定的な条件に限り、
容易に削除設定が可能です。
任意の条件が当てはまらない場合にはアイテム保持ポリシーの設定を行う必要があります。
アイテム保持ポリシーの設定については、別のよくあるご質問にてご案内しておりますので
そちらも合わせてご参照ください。
 ■Web版Outlookの定期的な削除設定を行いたいです。※アイテム保持ポリシーを利用した場合

OutlookとWeb版のOutlookにて手順が異なりますのでご注意ください。

・Outlookの場合
クリーンアップ機能は、基本的に重複したメールを削除する機能となっております。
詳細については、関連リンク内のMicrosoft社のサポートサイトをご参照ください。

 ■スレッドのクリーンアップを使用して冗長なメッセージを削除する
  >デフォルトの設定のまま、重複の削除を行いたい場合
   ○冗長なメッセージを削除する
  >オプション設定を変更したい場合
   ○スレッドのクリーンアップオプションを変更する

・Web版のOutlookの場合
特定のメッセージの移動や削除など、操作を自動化するためにルールの作成が必要になります。
詳細については、関連リンク内のMicrosoft社のサポートサイトをご参照ください。

 ■Outlook on the webでメールを整理する
 >ルールを作成する
 ※2:条件を追加、3:アクションを追加の項目を組み合わせ指定できる内容のみ対象となります。

<Microsoft社のサポートサイトには、全文が英語表記の場合がございますのでご了承ください。
また、ご利用の際は、お手元のブラウザの翻訳機能をご利用いただきますようお願いいたします。>

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