平素は「COTOHA Meeting Assist」をご利用いただき、誠にありがとうございます。

昨今、不正アクセスによる被害が報告されておりますが、COTOHA Meeting Assist では、
不正アクセスを未然に防ぐための機能を標準サービス（無償）として提供しております。
お客さまのセキュリティ対策にお役立ていただきたく、ご案内をさせていただきます。

1．不正アクセスとは
不正アクセスとは、本来アクセス権限を持たない者が、サーバやシステムの内部への侵入を行う行為です。
その結果、サーバやシステムが停止してしまったり、重要な情報を漏洩してしまうなど、企業や組織に
大きな影響を及ぼします。 インターネットは世界中とつながっているため、不正アクセスは世界中の
どこからでも行われる可能性があり、以下のような被害を受けることが考えられます。

■ホームページの改ざん
ホームページの改ざんには、攻撃者によりホームページの内容を書き換えられてしまうといったものもありますが、
最近はホームページにあるリンクやファイルの参照先を書き換え、接続してきた利用者をウイルスに感染させたり、
パソコンから情報を盗み取ったりするケースも増えています。

■他システムへの踏み台利用
不正アクセスによって侵入されたシステムは、他のシステムへの攻撃のための、踏み台として利用されてしまう
可能性があります。これにより、知らないうちに自分が攻撃者となり、他者に対して、DDoS攻撃やスパムメール
送信をしてしまっている場合があります。

2．二要素認証について
COTOHA Meeting Assist では、不正アクセスの防止に有効な二要素認証機能をご提供しています。
管理者・ドメイン管理者がコントロールパネルへログインする際に、通常のパスワードだけでなく、
もう一つのパスワード（ワンタイムパスワード）による二重の認証を行う仕組みです。
パスワードの流出が発生した場合に、コントロールパネルへの不正ログインを防ぐことが出来ます。
※管理者・ドメイン管理者以外のユーザーは、コントロールパネルへの二要素認証の設定は利用できません。

■二要素認証を設定していない場合
侵入者によりパスワードを破られた場合、不正にコントロールパネルにログインされ、悪用される可能性が発生。



■二要素認証を設定している場合
侵入者によりパスワードを破られても、二要素認証によりコントロールパネルにログインされることを防止。



3．二要素認証の設定方法と確認方法
二要素認証の設定方法は、COTOHA Meeting Assist 管理者マニュアル（【別冊】二要素認証設定マニュアル ）を
ご参照ください。二要素認証の設定が完了したら、マニュアルの手順に従って、ワンタイムパスワードを利用した
コントロールパネルへのログインをお試しください。

■管理者マニュアル（【別冊】二要素認証設定マニュアル ）
https://support.ntt.com/cotoha-ma/download/detail/administrator

4．二要素認証に関するお問い合わせ
二要素認証の設定でお困りの場合は、サポートページよりお問い合わせください。

■サポートページ
https://casemanager.servicenow.ntt.com/cma

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