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0035ビジネスモード利用者ポータル_カスタマコントロール設定方法

対象
サービス

  • 利用者
  • 管理者
  • 0035ビジネスモード

管理画面の説明

各設定画面の項目を説明します。

メイン画面

メイン画面
1.検索 ・利用者登録状況を、各種項目で検索することができます。
・検索項目を空白のまま「検索」ボタンを押すと、全件が表示されます。
・「利用者ID」と「利用者名」の項目は、キーワードの一部で前方一致検索が可能です。
2.削除チェック ・登録済み利用者を削除する場合にチェックします。
いったん削除すると(削除チェック後、登録ボタン押下)、取り消すことができなくなるのでご注意願います。
・削除対象となった「利用者ID」は、削除後70日間は同一IDを付与することができません。
※利用者IDを継続使用したい場合は、利用者名、登録電話番号を直接変更願います。
3.登録区分 ・利用者の登録状態を表示しています。
「登録完了」:登録設定が完了し、システムに反映された状態です。
「受付中」:登録設定は完了したが、システムに未反映の状態です。
「エラー」:システム反映処理でエラーが発生しています。しばらくお待ちください。
4.利用者ID ・利用者を管理するIDです。
・4桁でご自由に設定します。(例:上位2桁~部課、下位2桁~社員)
・一覧表示では利用者ID順にソートされます。
いったん削除したIDは、削除管理上70日間は再利用できないのでご注意ください。
5.利用者名 ・利用者IDを識別するための自由な入力欄です。
・全角最大20文字まで入力可能です。
6.登録電話番号 ・利用者ごとに利用する電話番号を登録します。
1利用者あたり3番号まで登録できます。
・ハイフンなしで先頭の0から数字を続けて入力してください。
7.利用時間帯パターン設定 ・利用時間帯制限をしたい時に、パターンを指定します。
・パターンは「利用時間帯設定」画面にてあらかじめ作成しておく必要があります。
・1利用者あたり複数のパターンを設定することはできません。
8.利用限度額 ・1ヶ月間の利用できる限度額を設けたい時に、設定します。
100円単位で最大50,000円までの設定となります。
・左欄の「利用限度額」は、当月および翌月の設定状態を表示しています。
・新たに適用、もしくは、適用変更する場合は、適用額左欄を「有」とし、右欄に変更後の金額を入力します。
・適用開始時期欄の適用時期を選択します。
 「当月のみ」:設定した月のみの適用となります。
 「当月から」:設定した月および翌月以降が適用となります。
 「翌月から」:設定した月は適用せず、翌月以降が適用となります。
・限度額は毎月1日から末日までの暦日管理となります。
・通話中に限度額に達しても、その通話は切断されず、次回通話利用ができなくなります。
・お客様の請求計算期間によっては、設定した限度額以上の請求となることがあります。
9.通話先限定チェック ・ご契約単位で設定した通話先限定を適用する時に、チェックします。
・限定する通話先は、「通話先限定設定」で行ないます。
・限定する通話先は、契約単位で共通となります。(利用者ごとの設定はありません。)
・限定する通話先は、最大50番号まで登録できます。
10.パスワード変更 ・パスワードを変更設定をします。
セキュリティ向上のためにも定期的なパスワード変更を推奨します。
11.通話先限定設定 ・限定する通話先を設定します。
12.利用時間帯設定 ・利用時間帯制限をしたい時に、あらかじめ利用時間帯パターンを設定します。
13.改ページ ・一覧表示のページを切替えます。
・一覧表示は、1ページあたり15人までの表示となります。
14.一括ダウンロード ・登録している利用者情報を一括でダウンロードできます。
・抽出したい条件を指定してダウンロードすることもできます。
15.一括アップロード ・一括ダウンロードした情報を編集し、一括アップロード登録ができます。
・既存の登録情報に上書きして登録されます。
16.BilliingStation用ダウンロード ・通話明細内訳を参照するために必要な電話番号等の情報をBillingStation登録用ファイルとしてダウンロードし、BillingStationに一括登録できます。
※ダウンロードしたファイルをBilling Stationにアップロードする際には、「使用用途」の文字数を8文字以下に調整の上、実施して下さい。
17.登録ボタン ・設定した内容を登録します。
・登録ボタンを押さないと、設定内容が反映されないのでご注意願います。
18.ログアウト ・Web登録作業を終了します。

パスワード変更画面

パスワード変更画面
1.パスワード ・現在(変更前)のパスワードを入力します。
2.新パスワード ・変更後の新しいパスワードを入力します。
半角英字大文字、英字小文字、数字を1桁以上含む8~16文字で設定願います。
・投入誤り防止のため、2回入力します。
3.登録ボタン ・設定した内容を登録します。
・登録ボタンを押さないと、設定内容が反映されないのでご注意願います。
4.戻るボタン ・メイン画面に戻ります。
メイン画面との設定情報連携が異常になる場合がありますので、ウィンドウの「閉じる」ボタンにより閉じないようにしてください。

通話先限定設定画面

通話先限定設定画面
1.通話先電話番号 ・通先に限定する電話番号を登録します。
・ハイフンなしで先頭の0から数字を続けて入力してください。
・限定する通話先は、最大50番号まで登録できます。
・電話番号を削除する場合は、空欄にします。(空欄は上詰めはされません)
・電話番号を変更する場合は、直接上書きで変更します。
・国際電話番号は「010」は不要です。国番号から直接入力します。
2.メモ ・通話先の電話番号情報を登録します。
・全角最大50文字まで入力できます。
3.登録ボタン ・設定した内容を登録します。
・登録ボタンを押さないと、設定内容が反映されないのでご注意願います。
4.戻るボタン ・メイン画面に戻ります。
メイン画面との設定情報連携が異常になる場合がありますので、ウィンドウの「閉じる」ボタンにより閉じないようにしてください。

利用時間帯設定画面

利用時間帯設定画面
1.パターン選択 ・プルダウンにより「新規登録」または設定済みのパターンを選択します。
・パターンは最大5コまで設定できます。
2.パターン名称設定 ・1のパターン選択を「新規登録」とした場合に、パターン名称を付与します。
・全角最大6文字までとなります。
3.利用時間帯 ・曜日ごとに利用可能時間帯を設定します。
・マウスでクリックしたままなぞることで設定できます。
・クリックするごとに設定/未設定の状態になります。
・設定は15分単位です。
・特異日(創立記念日)がある場合は、その都度、設定変更をお願いします。
4.登録ボタン ・設定した内容を登録します。
・登録ボタンを押さないと、設定内容が反映されないのでご注意願います。
5.削除ボタン ・設定済みのパターンを削除します。
・1のパターン選択で対象パターンを選択表示させた上で、削除します。
削除対象のパターンを割当てられている利用者がいる場合は、その旨の注意メッセージが表示されます。
「はい」を押すと、割当て済み利用者の利用時間帯設定は解除されます
6.戻るボタン ・メイン画面に戻ります。
メイン画面との設定情報連携が異常になる場合がありますので、ウィンドウの「閉じる」ボタンにより閉じないようにしてください。

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